不同就业情况下的档案如何托管?

有工作变动的朋友或者毕业后想要继续升学的朋友,一般都会把档案托管到相应的人才市场,这也是大多数朋友的选择。但是如何方便快捷地把档案托管到人才市场呢?这就要求我们提前了解和掌握档案的托管流程。

最近,就有一位刚刚毕业的应届生朋友咨询小编,毕业后档案一直在他的手里,现在想要托管却又找不到相应的储存机构和储存方法。那么今天小编就具体来讲讲,不同就业情况下的档案托管工作该怎么进行。

档案存放
档案存放

不同情况下的个人档案应该如何托管?

1.如果大家是在户籍所在地工作,那么此时在私营企业工作的朋友自然可以将档案转到当地的人才市场。大家可向人才市场申请发出调档函,然后带着调档函到原来的档案存放部门办理档案转出手续,转出后再到人才市场签订人事代理服务协议,缴纳档案托管费用即可完成档案托管手续了。

问题
问题

2.如果你毕业后进入的是国有企业或者事业单位,那么在入职手续完成之后,人事部门一般就会给大家发一份调档信。通常情况下,单位会直接把调档信寄到大家毕业的学校,或者由我们亲自带回学校递交调档信。再过半个月左右,档案就会被转移到大家工作所在单位。

3.可如果大家的户籍不在工作地的,而且自己所在的单位也属于私营企业,没有档案管理权限,同时也没有资格管理档案。那么此时大家可以将你的档案送回原籍地,一般来说,私人单位是没有权限管理档案的,同时也不会对员工档案的存放位置有什么苛刻的要求。

档案托管
档案托管

4.如有特殊的要求,大家可把档案转至单位所在地的人力资源中心。不过相关的手续处理起来可能会比较麻烦,大家还需要找一个第三方的人事代理机构,才能将档案存入非户籍所在地的人才市场。我们还必须向所在单位申请开具出营业执照、劳动合同等相关证明材料,并持本人有效证件到人力资源中心签订人事协议,并缴纳一定的托管费用。

5.一般情况下,没有参加工作或者处于灵活就业模式的朋友们,都可以将档案托管到户籍地的人才市场上,只要符合条件,就可以将档案托管进去。

管理
管理

在毕业后,对于档案的管理其实是非常重要的!大家一定要重视起来哦!如果对于档案托管还有疑问的朋友,欢迎咨询办得爽档案服务公司。

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