毕业生的档案应该怎么正确处理?

很多大学生毕业后找到的工作单位是民营企业合作或者外资企业。因为这些单位没有人事权,无法保管个人档案,所以他们的档案一般是托管人才服务中心或者原籍。

可能很多人在毕业之后不知道档案应该托管在哪里,毕竟档案的托管是需要根据自身的情况来进行选择的,很多时候档案都是直接由学校派遣会原籍的人才中心进行托管处理,而且有些人甚至不知道为什么要托管到人才中心,本文将会给大家讲解相关内容。

个人档案

一.毕业生档案托管的好处

  • 1.如果有就业单位,可以选择将档案托管在单位,或者是单位所在地的人才中心,需要自己去办理相关手续,毕竟调档函出具完成之后在规定时间内完成档案的调转即可。
  • 2.如果没有就业单位的,可以通过学校方面填写你的报到证,上面会有档案的报到地址,然后在统一的转到原户籍所在地的人才中心。
  • 3.申请返回原籍的毕业生,可以凭登记证返回原籍毕业生就业主管部门提取档案,然后在原籍所属市县人才服务中心托管。

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二.人才服务中心档案托管有什么好处?

  • 1.职称评定。对于一些想要升职加薪的人来说,评定职称是一个很好地办法,而且各单位的职称评定一般都是需要有个人档案的,此时你就需要保证档案处于有效的阶段,而且这对你的工作也是有利的,作为最专业的文件凭证,具有一定的真实性和保密性。
  • 2.如果档案托管在人才服务中心,人才服务中心可以代为缴纳五险一金。对于那些员工购买五险一金的单位员工非常有益。
  • 3.学籍档案托管人才服务中心后,可及时办理转正定级、调整等。当有机会进入国有企事业单位或参加公务员考试时,人事档案可以顺利通过政审。
  • 4.如果想要通过档案作为一定的文字凭证,托管在人才市场的有效档案将会有着不可取代的重要地位,调档的方法也会很简单。

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三.档案托管的具体流程

  • 1.携带身份证到人才中心填写表格,并要求申请档案调档函。填写人员登记表(注意确定档案所在单位的全称),人才中心将完成档案调档函。
  • 2.档案调档。委托人或者本人可以亲自将转账函带回档案所在单位,将档案提供商转移到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机会转移到人才交流中心。
  • 3.签订协议并付款。档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照片到人才交流中心,签署《人事代理手册》。

个人档案

如果选择将档案托管到人才中心,自己去处理的难度会加大,因为有些地区的人才中心只接受公对公的处理,自己携带档案去处理的话,会怀疑文件的真实性和有效性,可以咨询武汉办得爽获得第三方服务的代办,会更加简单。

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