高校毕业生怎么办理档案托管手续

小编的一个应届生朋友,在毕业后找到了一份较为满意的工作。不过,由于这份工作在外地,而且又是当地的私营企业,所以对于这个地区的档案管理,这个朋友就不是很了解了。鉴于这样的状况也是大部分的毕业生朋友都会碰到的问题,小编今日就特别和大家分享几个切实可行的方法,以便早日把自己的档案管理工作做好!!

储存档案
储存档案

个人档案的托管流程

1.其实每个地区的档案托管程序都差不多,都是要从以前的管理部门里拿到自己的档案文件,然后再由接收方签字,然后再进行托管手续的办理。

档案储存
档案储存

2.具体而言,各位可以从申请调档函的工作入手。如果相关单位的工作人员无法提供储存档案的服务,建议各位可持证件到相应的人才市场办理调档函的开具工作。

3.收到了调档信后,所有人都要将以上信息上报到原档案主管部门。至于档案的调取和邮寄工作,则都需要由专门的工作人员来处理。但如果之前大家的档案都在自己的手里存放,那么就需要保证这个文件不会被变成死档。如果已经成为死档的,大家最好向原储存部门进行激活手续的申请,在确保档案状态没有问题的情况下,再考虑转移的事情。

存放
存放档案

4.当个人档案到达这个人才市场之后,这里的工作人员一般就会提醒大家来线下窗口办理手续。而大家也要准备好自己的身份证复印件,当地常住人口信息登记表,档案托管申请书等材料。这些材料大家除了可以在人才市场申请领取以外,也可以直接在他们的官网上进行下载。

5.最后,大家要将所有的材料交给人才的工作人员,等他们确认资料真实无误之后,就可以签订一份档案托管协议了。不过在以后的工作中,大家也要时刻注意自己的档案管理状态,一旦超过了保存期限,就必须要相关的单位重新申请续存手续。

档案托管
档案托管

如果有亲朋好友、同事愿意帮忙,大家可以考虑用这种代理的方式解决问题。不过,不管怎么说,当事人都要事先准备好一张委托书,以确认对方的被委托人身份。小编在此也希望大家能够尽快的掌握档案托管的经验,也可以更快的办理好这些手续,不至于影响到自己实际的工作和生活。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/48542/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月6日 下午3:11
下一篇 2023年5月10日 下午4:07

相关推荐

分享本页
返回顶部