柳州个人档案在手应该怎么托管

近来小王在工作上有些变动,自己也决定到外地的分公司去工作,如果条件允许的话,也许近几年都会定居在那边了。但由于没有及时确定工作i地那边的个人档案接收单位,毕竟自己对新就业单位的档案管理情况并不了解,所以将自己的档案从原来的档案管理单位调出以后,一直放在手中没有进行专业的储存。

储存问题
储存问题

为能尽快落实到工作地这边的个人档案存放问题,他也咨询了一些在这边的工作人员以及上级主管部门的同事。并在网上还查询了个人档案存放方面的一些信息。今天主要就是把自己的经验总结出来,希望帮助那些和他有同样问题的朋友们。

个人档案放在自己手中该怎么办?

1.在档案管理工作中,其实很多朋友会感觉到个人档案存放在手中,只要保管好就不会有其他影响了。但事实上,如果把个人档案时间长的存放在自己手中,不但不能及时更新大家的工作情况,而且会有很大档案变成死档的风险。

自持储存
自持储存

2.所以大家如果是把自己的个人档案从原来的工作单位调动出来的,一定要尽快落实接收单位进行托管。比方说可以提前那边的工作单位,了解了当地的档案托管状况。比如说在私企工作的朋友,自己的个人档案初步确认可以联系工作地点的人才市场进行存放。

3.由于有些朋友将个人档案存放在自己手中的时间确实太久了,出现了变成死档的情况。因此在这边的人才市场在进行档案托管前,要先向人才市场申请激活这个档案。并且要做好激活档案的准备工作,提前准备好自己的身份证复印件、在这边的就业证明、户籍证明、死档说明等材料。

档案问题
档案问题

4.由于考虑到有些朋友在存档过程中擅自拆封了档案,致使一些重要档案材料丢失了。因此,在办理激活前,还先将这些材料重新补上。

5.但是总而言之,如果大家的档案保管是符合各项要求的,那么无论是新就业单位这边的人才市场,还是工作单位本身就具备的档案室,都是可以直接上交存放的。

档案存放
档案存放

当然了,我们存放完个人档案,也不能对它掉以轻心,我们平时也得定期查看个人档案情况,如果出现问题也应该及时去解决,如果工作发生变动的就要记得及时的转移哦。

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