青岛地区个人档案怎么托管呢

大学生毕业后,如果大家不能及时确定自己的工作单位和升学院校,那很快就会失去应届生的身份,从而可能失去许多政策的保障。但对这些刚刚进入社会的人来说,确实存在毕业后一两年才确定就业的情况。那么在此时,大家就还得考虑一下自己毕业档案的存放问题了,因为在离开校园以后,学校就不负责管理大家的档案。

档案问题
档案问题

对大多数往届毕业生来说,这份毕业档案可能在办理毕业手续时并不会被处理。因此很有可能把它们都存放在自己的手中私自保管。由于这种做法完全不符合档案管理的规定,所以大家也要尽快将档案重新提取出来存放。而且具体该怎么做,小编将在下面的文章中给大家具体的分享一下。

往届生档案
往届生档案

毕业生档案如果存放在自己的手中怎么办?

1.事实上,在毕业生的档案保管问题上,无论是应届毕业生还是往届毕业生,都要根据自己毕业后的工作、生活情况来确定档案的托管单位。而最通常的保存方法是,如果毕业生在当地的私营企业工作,那么小编一步建议存放在工作单位所在地的人才市场。但是如果是在事业单位或者国有企业工作的话,一般单位会统一通知大家提及自己的档案,在本身具有的档案室进行保管。

2.不过小编所说的这些存放方式,是基于大家手中这份毕业生档案还没有变成死档的情况。假如每个人都拿着以前的档案,储存时间已经超过了两年,或者在保管期间把档案袋私自拆封了,那么这份手中的文件就会被称为“死档”。大家要先联系档案管理单位进行激活,这样就无法直接存放了。

档案须知
档案须知

毕业生应该怎样激活自己手中的档案?

1.通常小编会建议毕业生到工作单位或者户口所在地的人才市场去激活这个手中的这个档案。不过,还要提前准备好自己的身份证复印件、就业证明、死档说明、死档激活申请表等。

2.而由于大家在人才市场办理完死档激活手续后,一般会被要求直接存放在这个人才市场。但是大家只想办完档案激活手续,然后再把档案转移出去存放在其他单位,那么就得在办理手续前要跟人才的员工说清楚自己的情况和要求。不然激活后,可能无法直接转移档案。

档案存放
档案存放

不管怎样,小编还是建议广大的毕业生,无论自己在就业或升学的时候,都要提前考虑并提取做好档案的保管工作,这也是对自己的人生负责的做法。

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