员工离职档案怎么处理?

很多人从私企辞职后,根本不记得还需要处理个人档案,只会急急忙忙的去找新的工作,或者干脆出去旅游,早把个人档案抛之脑后了,等到需要用的时候才开始着急。比如,像身份证不用的时候没觉得,一旦需要的时候就什么都办不了。

个人档案和我们的身份证、户口本一样的重要,它记录了我们从读书时期到退休阶段的学习经历和工作表现,个人档案属于机密文件,不得自己保管、不得私自拆封,必须放在规定的档案管理机构保管。

离职后档案存哪

一,员工离职后,档案应该放在哪里保管?

  • 辞职后,如果已经有了新的工作单位,则需要分两种情况来判断档案放哪。第一种情况:新的工作档案有自己的档案管理部门,比如国企、事业单位,这种情况档案的处理还是很简单的,将档案放到工作单位保管即可。
  • 第二种情况,如果只是在私企、民企等这种没有档案管理资质的企业上班,个人档案则不能放在单位保管,对于这类读者,国家也提供了档案管理机构的--工作所在地人才市场。早期人才市场还会收一些档案管理费,但是现在很多地方都取消了。
  • 如果没有找到新的工作,档案也可以选择放在人才市场,但是这个时候则需要选择户籍地人才市场,对于有工作的可以选择档案跟着工作走,自由职业者将档案放在老家也是一个不错的做法。
  • 上面三个档案存档地点并没有绝对的好与不好,像就职单位应该是大多数人的想存档的地方,但是也不是人人都有机会的。人才市场虽然不是很方便更新档案,但是也是广大读者的档案存放地,只要户籍和工作满足其一就可以了。

档案存档流程

二,档案存档的流程:

  • 辞职的档案存档流程和毕业有所不同,从单位离职后,需要通过调档的方式来更换档案存档部门的,而从学校毕业则是通过报到证的方式来存档的。
  • 档案调档最关键的是开具调档函,这个是由档案接收机构开具,由经办人交给档案调出机构,由他们办理调档手续。收到调档函后,单位会将密封完整的档案邮寄给调档函上的接收单位,但是个人也是需要跟着档案的流向。

以上是关于员工离职档案怎么处理相关问题的解答,如果大家还有什么疑问,可以委托办得爽办理.

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