学生档案袋在自己手里怎么办?

来自江苏的小明毕业的时候学校将其档案袋发放到了小明自己手中,但是因为当初小明对档案意识不到位,所以拿到档案袋后就一直放在家里,没有经过任何处理,现在毕业已经一年半了,小明也顺利的考上了事业单位,但是最近要审核档案,小明才发现自己的档案在自己手里,当他给朋友说起这个事情的事情,朋友让他马上要去把档案处理一下,否则的话档案是无法使用的,这个时候小明才意识到,原来档案是不能存放在个人手中的,那么具体应该如何处理呢?

档案问题

一,学生档案袋在自己手里怎么办

1, 假如小明现在还没有正式的工作单位,因为毕业还不到两年的时间,如果他的档案袋从来没有拆封的话,小明可以直接去原毕业学校找相关的工作人员帮忙把档案转存到当地的人才市场,这样的话档案经过相关处理后才能正常使用。

2, 假如小明现在有对应的工作单位且单位具有管理档案的权限,那么小明可以通过找学校帮忙把自己的个人档案转存至所在的工作单位。

3, 如果小明的档案被拆了或者破损了,那么这种情况可能就会相对要麻烦点,因为要先将档案进行补档重新封档后才能正常的办理档案的托管手续。

但是不管是什么情况,总之最后的处理方法是在档案确认没有问题的情况下办理相关的托管手续,而且托管手续注意不能个人直接去办理托管,因此只能通过学校或者是之前的工作单位来帮忙办理托管手续,但是如果说这两个地方都不可行的话,那么我们就只能委托给相关的代理机构来办理托管手续了,因为档案只接收公对公的转存,个人是无法携带档案办理托管手续的。

档案问题

二,档案为什么不能存放在个人手里

档案属于国家机密文件,里面记录了我们个人的相关信息,包括我们的出生年月,学历,荣誉以及处分等等,学籍档案是人事档案的重要组成部分,尤其是在我们以后走向工作岗位后,如果你是在国企或者事业单位以及政府机关等等,这些肯定都是需要用到档案的,这个是不用质疑的,如果我们的档案存在问题,那么就会直接影响到我们的晋升资格或者提干机会。所以国家也明确规定了只能具有对应的管理权限的机构或者单位管理档案,否则的话就不具备管理资格。

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