档案在自己手里一年多还能存吗?

张张问我,他的档案在自己手里保存了一年,现在也没有时间去处理档案的事情,那么档案还能在手里放多久,会不会放着放着这份档案就失效了?张张有这样的疑虑,说明他知道档案很重要,我们身边一定有许多人不重视档案,要用的时候才发现自己档案弄丢了,或者不知道放在哪里了。还有人觉得档案放在自己手里,要用的时候拿出来就可以,这样想大错特错。

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一、为什么档案不能在自己手里

我们的学习经历,工作经历都记录在档案里面,一旦涉及到评选职场、考公务员、入职国企/事业单位、落户、工龄计算、住房补贴发放、办理准生证等时候,都需要用到档案,一旦档案在自己手里保存过久,那么就失去了应有的作用。如果档案弄丢了,那么你想要进一步发展很难了。

你想一下,档案里面记载的内容一定要是真实的,如果你的档案一直在自己手里,谁给你更新里面的资料,而你自己会不会更改自己的档案,这份档案没有公正性可言,自然不被认可,你自己拿出来给审核人员查看,别人也是不认可的。

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二、个人不能保管档案超过两年

上学时,档案保管在学校,工作后,如果单位可以接收档案,就保存在单位,如果不能就会托管在人才中心。因为一些情况,档案也会交给个人,那你拿到自己的档案,要第一时间托管到人才中心,而不是自己保管。档案一旦在自己手里保存超过两年就是死档,想要它继续发挥作用就要去激活档案然后再去托管档案。激活档案很麻烦,而且这两年档案也会缺少许多资料,你还要去一一补全,耗费大量精力时间,所以尽量不要让档案在手里保存太久了。

三、如何托管档案

这里要告诉大家,个人是无法直接去人才中心让别人帮你托管档案的,一般都需要以公对公的形式邮寄到人才市场,因为人才中心无法保证个人拿过来的档案是真实可靠,他们不敢盲目接收。

一般我们毕业后会携带报到证处理档案问题,但超过了两年的时间再去处理就比较麻烦了。这个时候自己不知道如何处理,可以找第三方机构帮忙,比如办得爽平台,专业提供档案托管、补办等服务,能第一时间解决我们的档案问题。

最后提醒大家,如果你的档案被交给自己了,一定要找方法托管到人才中心,如果单位有接收档案的权利,可以让公司帮忙,如果学校老师愿意帮忙,也可以找老师帮忙,实在不行就找第三方机构吧!

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