湖北省人才单位档案托管流程

湖北省人才单位档案托管流程

众所周知档案是一份很重要的文件,那么档案的托管也是十分重要的,如果档案的保管方式不当就很有可能会造成比较严重的后果,对于我们自己来说也是十分不利的。所以大家一定要重视档案托管方面的问题,下面就跟着小编来一起了解一下吧。

托管

档案保管需要注意什么

首先根据我们国家的相关规定档案是属于机密文件,只有具有相关人事权力的单位或者机构才能保管,所以像是我们自己就是不能保管档案的。那么具有档案管理权的机构和单位其实也是很多的,下面我们分情况来看一下。

1:首先就是我们上学的时候档案都是由学校或者是教育部门来统一保管的,所以如果我们还在上学的话档案就是交由学校保管。

2:另外就是一些工作单位也是有权保管档案的,例如事业单位和国有企业等性质的工作单位。

3:还有就是像是人才市场这一类国家设立的机构,也是有专门处理档案各项事宜的。

当然除了上面小编说的这些地方还有很多单位也是具有档案管理的权利的,小编就不在这里一一列举了。

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湖北省档案托管流程

说到档案托管的流程其实每个城市的可能会有一些细节上的差别,但大致上都还是一样的。

1、首先我们在办理任何的手续之前其实都可以先了解一下相关的流程,这样在我们实际办理的时候效率也会比较高。

2、然后在档案托管的流程中比较重要的一步就是转档,也就是将档案从原来的地方转到我们现在办理托管的地方来。一般来说我们在相关机构开具好了调档函之后就可以比较顺利的办理好,这里大家需要注意的是调档函在办理转档的过程中是起到了很重要的凭证作用的,如果我们在开具好了以后弄丢了还是比较麻烦的,所以大家一定要保管好。

3、在档案转到了托管单位之后也不起可以立马就存进去的,还需要进行审核,相关的工作人员会对档案进行系统的审核,确认无误之后才会将档案存档到本单位。

其实整个流程看起来并不是很复杂,大家需要注意的就是在自己准备材料的时候一定要准备齐全,不要等到办理的时候才发现漏掉了什么,那这样的话又要重新跑一趟了。

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