毕业多年档案没存档怎么办?

小编的一位同学,昨天在跟小编聊天的时候说自己现在也毕业挺多年了吗,但是档案一直在自己的手中,一直都没有存档,他毕业之后因为对档案这方面不了解,所以没有把档案托管出去,就一直放手里了。然后他前段时间知道了档案不能放手里,然后这么多年也没存档,就担心自己的档案之后没有办法使用了,就来问问小编,看看这种情况应该怎么做呢?

档案没有存档

毕业档案多年没存档怎么办?

首先小编要说的是,如果你一直将档案保留在自己手里的话,那么如果过了一定的时间就没有办法办理存档了,因为国家对于档案这方面也是有相关的规定的,就比如说你的档案只要在自己手里边超过两年没有存档,也没有放到正规的档案托管机构进行托管的话,你的档案就可能会因为断档而失效,变成死档了。那大家可以根据这个规定来判断一下自己的档案究竟有没有失效。

不过,即便是你的档案在手里边没有超过两年呢,我们也是不能去直接的办理存档的,因为我们的档案是在机构中与机构中进行转寄的,是不能以个人名义去托管的,我们只能先将档案委托给正规的地方进行管理,然后再去将这个档案转出,这样才会顺利的被接收。那如果你毕业没几年的话,可以问一问学校愿不愿意帮我们转寄,如果学校不愿意,也可以交给正规的档案服务机构来帮忙。

如果你的档案在手中放久了,已经失效了,然后又想要去存档的话,那接下来,小编就给大家说一说到底应该怎么去处理。

像是小编这位同学的话,如果他的档案在手中没有超过两年,那么是可以直接将他的档案办理转寄的。不过我们如果需要将自己的档案办理转出,首先是应该去开一份调档函的。因为毕业之后如果你要调动你的档案,就必须得有调档函才行,然后转到其他具有档案保管资质的这个地方进行托管就可以了。

档案托管

如果说我们自己保存档案的时间已经超过了两年,那么我们就无法将档案办理转出了。我们是应该先去办理档案激活,才能够调动自己的个人档案的。因为档案存放超过两年的话就已经失效了,这是国家规定的。

那如果这个同学的档案已经在手里边超过两年了,就应该先到当地的人才市场去办理档案激活,然后才能够调档了。

如果我们的档案失效了,要去人才中心办理档案激活的话,那么我们最好是提前和当地的人才中心联系一下,看一看需要什么资料,或者是流程是怎样的,这样到时候激活起来也会比较的顺利。

不过为了避免发生这种情况,还要麻烦的去进行处理,那我们最好是在毕业之后就把自己档案存放到正规的有资质的地方去,千万不要放在自己的手里。那如果这种情况已经发生了,像是小编这位同学,你还觉得办理起来很麻烦的话,大可以交给专业的档案服务机构,像是办得爽档案服务机构就可以帮我们很快速的解决我们档案相关的问题。

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