个人档案的托管问题

无论对谁来说,个人档案的保管工作都是需要非常重视的。大家可不能认为只有在国有企业或者事业单位工作才需要考虑这种材料的管理工作。恰恰相反的是,甚至在私营企业,或灵活就业人员,在办理退休手续和其他各种社会政策时,都需要使用个人档案用以证明。

特别是不同地方的个人档案在托管上可能会有一些差异。对具体情况不了解的朋友在办理时也会遇到不少麻烦。那么今天小编就专门以毕业生的个人档案托管工作为例,把这方面的知识分享给大家,以便大家更好的解决问题。

档案存放
档案存放

个人档案托管可以联系哪些单位进行?

按照小编来帮大家办理个人档案托管工作的经验,可以让大家办理个人档案托管的单位主要有以下几个。

1、工作地或者户籍地的人才市场或社会保障局。这类单位是国家人力资源部门下属的办事机构,主要面向本地已有稳定就业或属于本地户口的劳动者。因此人才就是很多朋友办理个人档案托管的主要选择。假如大家已经确定在民营企业工作的话,小编就建议联系单位所在地的人才市场进行档案托管处理。

2、一般的国营事业单位档案管理部门。假如大家都是在这类单位工作,那么他们对职工的档案管理也会有统一的规定,而且比较严格,在正式入职前往往都要我们上交档案进行审查,并确定通过后才能统一存放。

3、假如每个人对这些档案托管工作比较陌生,甚至不知道怎么联系相关单位的的话。还有一种比较方便的办法,那就是联系专业的档案代办公司帮自己处理,他们不但能给自己更准确更专业的办理方法,还能帮大家省去不少麻烦。

档案托管
档案托管

办理个人档案的托管手续具体流程是如何的?

1、大家要把自己的档案从原来的档案管理单位调到储存地。一般情况下,这里所需要的材料包括了调档函,而且这份材料也需要向自己的档案接收单位申请开具。

2、在自己的档案到达接收的单位后,要在规定时间内前去办理档案托管手续,按照工作人员的指示和要求来申请,并自行输入自己的资料,确定个人档案的有效性真实性。

3、在最后敲定各项细则后,就可以和档案接收单位签订档案托管协议,特别是储存的证明资料要保管好。同时本人还需要提交身份证复印件、工作就业证明、户口证明等材料证明自己的身份。

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