唐山的个人档案可以托管在哪

档案的存放工作是我国特有的一项人力资源管理工作,虽然说每个地方对档案管理的要求上面会有一定的区别,但在实际的情况下,基本不会有太大的变化。但是如果大家将要去一个新的城市工作和生活,当然也需要了解当地的档案托管单位。比如最近就有一位即将去唐山市工作的毕业生就和小编咨询过这个问题,而小编今天也是专门为唐山的档案托管给大家分享一下相关的知识点。

档案托管
档案托管

档案可以在哪里办理托管手续?

办理档案托管手续最常见的单位是人才市场、人才交流中心和社会保障局等人力资源管理部门。假如大家属于在当地就业的常住劳动人口,都可以通过提交申请材料在人才市场办理档案托管。另外,部分工作单位也可以帮大家保管档案。但是前提是一定要保证自己的这个单位人事管理权,并且自己也取得了单位的编制。

在储存的单位怎样办理托管手续?

1、假如每个人都属于国企或者人事单位,他们一般就会有档案管理部门,又是在编人员,那么只要按照单位的要求去保管就可以了。比方说要在规定的时间内把档案文件交给单位,还要接受单位的审核等。

2、但是对多数朋友来说,还是会选择把档案存放在人才市场或者社保局这些单位。那么大家就需要亲自去办理这些档案的托管工作,比如准备材料,签署协议等。不过这些准备工作也不是特别困难,像个人身份证复印件,工作就业证明,户口簿信息这些材料其实都是大家日常生活中经常需要的个人信息证明。

3、带上这些材料,并确保个人档案已经到达相应的人才市场,最后按照约定的时间来办理档案托管手续。在当地的人才市场办理档案托管手续的过程中,公司人员将对大家的档案进行核对,并与大家签订档案托管协议。各位只要按照工作人员的指引和安排完成了这些手续,就可以顺利地在这里存放档案了。

档案托管
档案托管

假如大家对唐山市的档案托管工作还有其他疑问,或者自己的情况比较复杂的,小编建议大家联系专业的档案代办公司帮自己解决。尽管委派家人或朋友也可以,但如果他们在这方面的经验如果不够丰富也会给自己今后的档案托管工作留下一些隐患。

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