济南个人档案托管流程

济南市个人档案托管办理流程

个人档案对于我们每个人来说都是一份很重要的文件,我们自然是不能随意放置的,不过个人档案一般也不会由我们自己来保管,基本上都是交由专门的机构托管。我们今天就来了解一下济南市个人档案办理托管的相关问题吧。

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个人档案可以托管到哪里

上面我们也提到了,由于个人档案是属于国家机密文件,如果没有专门的人事权力是不能保管的,那哪些地方才是具有保管档案的权力的呢?

1学校或教育部门。除了就读的学生之外,还有很多从事教育行业的朋友都是可以将档案放到自己就职的学校或者工作的教育部门来保管的。

2工作单位。此外还有一些工作单位是有相关的档案管理权力的,比如说我们考上了公务员或者是事业单位就会发现,在入职的时候是需要将个人档案也转到单位来保管的。因为像是这一类性质的工作单位都是会需要对档案进行审核的。

3人才中心。这个地方应该就比较为大家熟知了,我们如果暂时还没有比较合适的地方来保管档案的话可以到当地的人才中心去咨询一下,虽然大部分人都是满足人才中心托管档案的要求的,但是大家在办理档案托管之前最好还是具体咨询一下。

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个人档案如何办理托管

在了解了个人档案可以托管到哪里之后小编想要来和大家讲讲办理档案托管有哪些流程。

  • 1、最重要的一个步骤就是需要我们将档案从之前存放的地方转到现在需要办理拖办的地方。这就需要我们开具一份调档函,因为档案是不允许私人持有的,所以在转档案的时候我们自己也是不可以接触到档案的,因此很多档案手续的办理都是以公对公的形式来进行的。
  • 2、我们在档案之前的存放地开具调档函的时候一定要写清楚托管的具体地址,不要写缩写或者是填写不完整。

虽然说个人档案的托管流程并不是特别复杂,但是考虑到可能有些小伙伴的工作比较忙,也许没有很多的时间来处理相关的手续。这种情况其实我们可以考虑第三方委托机构,就是一些专门处理档案事务的委托机构,我们在将档案托管的事情交给专业的机构之后很多手续就不需要自己来操心了,可以节省我们自己的时间。

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