台州档案托管全流程

台州是个非常好的地方,人杰地灵。小编曾经在这个地方工作过,后来由于家里的原因回到了杭州,最近有同事咨询我档案托管的事,小有了解,解释了一番之后,索性整理出来一篇文章供大家参考。

档案托管

正式的说明档案托管流程之前,先和大家介绍一下档案存放地的知识点,有的小伙伴们知道,有的小伙伴们不知道。根据中华人民共和国档案法规定,只有国家档案法授权的机构才具有管理档案的权力,不能私自的管理档案,这样是违法的。

国家授权的机构包括,学校,央企,国企,事业单位,人才中心。小伙伴们在档案存放的时候最容易犯的错误是将档案放在自己手里或者自己携带档案,都是不对的,严重的会导致档案变成死档,或者失去有效性不被承认。

档案托管

接下来就具体的介绍一下台州档案托管全流程?

  1. 第一种情况就是托管到学校,这种情况适合要到台州上学的同学们,前文已经说了,公对公,提供好自己的信息,学校之间自动转移,不要自己携带。
  2. 第二种情况就是托管到单位,国有企业,教育局档案科,事业单位的人事部门都是可以存放档案的,先让单位开具接收函,拿着接收函,原来的单位就会机要邮寄你的档案直接到单位了,这样的企业还会审核档案里面的内容,就是所谓的政审。如果你直接毕业后第一份工作是这样的单位,学校就业中心的老师会根据报到证和三方协议上的信息将你的档案邮寄到单位的,不用开具接收函。
  3. 第三种情况就是托管到人才中心,如果你不是在台州求学,单位也没有档案管理权限,那么只好将自己的档案放到单位所在地的人才中心了,拿上劳动合同,工作证明,身份证到台州人才市场的档案中心申请托管个人档案,按照要求填写好申请表,拿上开具的调档函,到原档案地发起调档就可以了。

当然档案的托管也可以委托他人进行办理,写个委托书就可以了。社会上也有专业的档案机构专门负责档案的托管工作,很多朋友都委托给负责档案的专业三方机构,小编今天推荐小伙伴们一家很有经验的档案托管机构,办得爽就是一家业界比较靠谱的公司,很多朋友们都是在他家办理的档案方面的委托代办,一致给的好评。

 

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