浦东人才中心档案托管具体流程

最近我在上海浦东区找到了一份合适的工作单位,并且已经正在办理入职手续了。跟人事部门包括自己未来的同事了解了一下,我的档案最好是能够存放在浦东人才中心进行托管比较合适。不过我目前对于浦东这边的情况不太了解,也没有接触过浦东人才市场的档案托管手续,因此想跟大家询问一下在这方面有什么需要注意的?自己又需要办理哪些档案托管手续呢?

档案托管

为了解决上述这位网友存在的档案管理问题,小编也总结了一些普通人才中心办理档案托管需要了解的信息跟大家做一个分享。如果大家像上述这位朋友一样,也想把自己的档案存放在浦东人才交流中心的,最好能够根据下面的流程去办理手续。

一、浦东人才中心档案托管有什么要求?

  1. 目前大家如果想把自己的档案存放在浦东人才中心,那么必须要满足两个比较基本的条件之一。第一个就是大家在上海浦东这边,已经有了固定的工作单位,可以凭借工作条件在这边托管档案。另一个就是大家的户籍是在上海市浦东区的,可以通过户籍证明来办理档案托管。
  2. 大家在满足上述这些基本条件之外,也要确定自己的个人档案在之前的管理过程中是被正常保管的。比如说,大家并没有出现把档案放在手里的情况,档案也没有出现私自拆开的问题。如果存在这些问题的话,必须要办理激活才能进行托管。

档案托管

二、浦东人才中心档案托管具体流程是怎样的?

  1. 建议大家先根据浦东人才中心的档案托管材料要求,准备好各项材料。常见的材料有大家的身份证复印件,在浦东这边的工作就业证明或者是户籍证明,以及浦东人才中心规定上交的档案托管申请表。
  2. 主要是先和浦东人才中心申请开具一份调档函,根据调档函上面的要求来调动自己的个人档案。这样在档案到达浦东人才中心之后,就可以携带上述准备的材料去办理档案托管手续了。
  3. 办理档案托管手续主要是核对大家的个人信息和档案情况,并且根据这些基础来给大家签订档案托管协议。大家要注意托管协议上面的要求,注意好托管的年限以及相应的费用。最终签署档案托管协议之后,自己也要保管好这些相应的存档证明材料。
  4. 经过这样的手续办理,大家在浦东人才中心的档案托管工作就算基本完成了。

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