本文要探讨的问题,其实就是大学毕业后如何处理自己的档案。人力资源市场是档案管理中常见的机构,但并非唯一的托管单位。
本文要探讨的问题,其实就是大学毕业后如何处理自己的档案。人力资源市场是档案管理中常见的机构,但并非唯一的托管单位。接着,我们将从档案托管单位有哪些,毕业生档案如何托管,这两个角度进行了说明。
一、档案的托管单位有哪些?
- (1)具有接受、管理档案资格的单位,一般说来,可分为两大类,即公有档案机构和非公有单位档案科。
- (2)专业机构主要有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心、毕业生就业指导中心。
- (3)非公有制档案科主要有国有企业档案科、政府机关档案科、教育局、学校档案管理部门等。
- (4)公共管理单位是一个面向公众发展的档案管理单位,接收各类符合要求的人员的人事档案。非公有档案管理单位一般只接收其单位或下属档案的员工的人事档案。
二、毕业生怎样办理档案?
大学生在存档之前,首先要确定档案托管到哪一个单位,毕业生需要根据自己的就业情况等,从上面提到的单位中挑选最适合自己的。在此,我们以先前中提到的档案托管到人才市场为例进行说明。
- (1)按照工作地点来确定档案接收单位,如工作单位所在地的人才场、生源地人才市场等,一般应尽量选择自己居住或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更加省时。
- (2)学院按照报到证和由毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转交给指定的人才市场,在此之前,学校会对档案进行整理和密封盖章,注意,档案袋中必须有报到证;
- (3)毕业后,凭报到证到人才市场报到,至此,档案托管工作已经完成。
- (4)如有同学愿意将档案托管给其他单位,也可参照上述流程,办理的基础是报到证。但是以上流程只适用于刚毕业或正处于择业期的毕业生,如果超过两年的择业期,则无法按照上述程序进行。
- (5)毕业两年以上,需要办理档案托管时,依据的是调档函,流程是档案流入单位根据个人申请向档案存档单位出具调档函;
总而言之,个人档案只有托管在专业的机构才可以发挥出其应有的价值,这些都是我们要注意的细节问题,很多时候大家都是需要将个人档案托管好才行的。
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