成人教育个人档案怎么存档

现在越来越多的人关注自我的提升,各种考证信息铺天盖地,教育的方式不再是单一的过中考、高考这个独木桥了,只要你想提升学历,有很多渠道的。常见的有成人教育,像小编之前的同事就是,工作后觉得专科学历没有优势,便选择专升本的方式。但是有部分人,却不知道成人教育档案该怎么存档,下面小编就为大家慢慢讲解。

档案存档

  • 成人教育档案存档的流程是怎样的。
  1. 成人教育毕业后,学校会将毕业证和这份密封好的学籍档案一起交到我们自己手里。不同于统招学历的档案,成人教育是不能单独存档的,必须和之前的人事档案放在一起保管。
  2. 如果成人教育毕业的时候已经参加了工作,而且工作单位有自己的档案管理部门,人事主文档应该是在单位保管,毕业生可以直接带上密封好的档案袋交给工作单位合并归档即可。
  3. 如果毕业的时候参加工作了,但是单位没有的档案管理资质,这个时候主档案可能会放在人才交流中心、社保中心或者社区,这个需要自己去慢慢的查找,只要找到了主文档,成教档案才能放在一起保管,个人单独存放成教档案可能会被拒绝的。
  4. 如果没有人事档案,那就需要找到统招最高学历的档案存放点,可以去最后毕业的全日制学校,让学校帮忙查找个人档案的去向,最后也是将成教档案合并归档的。

成教档案存档之前,需要保证档案袋是密封完整,且处于正常状态。和主档案一样,成教档案放在自己手里久了也会变成死档,需要重新激活。如果档案拆开了,也是需要重新密封。对于档案缺失的,请先补办档案资料。

档案管理

  • 拿到成人教育档案后需要注意的事项。
  1. 毕业后成教档案和毕业证一起交到毕业生的手里,但是这两种的保管方式迥然不同,毕业证是自己拿着保管,可以翻看。但是成教档案属于机密文件,是不能自己保管的,拿到这份学籍档案后,要第一时间存入档案管理机构。
  2. 成人教育档案不同于统招学历档案,它必须和统招学历档案放在一起保管,所以存档之前一定要先找到主文档的存放地点,然后再放在一起保管。
  3. 所有档案存档都必须满足一些基本条件,只有密封完整且处于正常状态的档案,才会被市场所接收,所以存档之前先检查档案是否符合存档的条件。

 

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