档案的正确托管方法须知

每年，都有毕业生提出，个人档案应该如何托管，是直接放在自己手里吗？今天小编就给你解答这个问题。首先，要知道这些档案不能落在自己手里。长期以来，人事部门把档案放在手里，档案就成了一个死档，对我们的工作升级乃至考核都有一定的影响。

此时，档案需要激活才能正常使用，这个过程十分繁琐。为了避免出现这种情况，我们需要了解档案在什么地方合理存放，以保证档案的正常流通。由于档案在你手中已经死了，你要去档案激活，然后才能存入人才中心。

档案应该如何托管

在这里整理档案小编整理了一些档案可以存放的方式和地点，您可以根据自己的情况选择：

• 1.假设你大学毕业还没有找到工作，那么你的档案一般由学校保存两年。2年之内，你的档案将从学校转移到你的户籍所在的相关机构，你需要就档案管理的问题向学校咨询。
• 2.大学毕业后，如果找到了工作，可直接将档案移交工作单位管理，但这种情况并不适用于所有工作单位。假设贵司没有能力管理这些档案，那你就会进入本地的就业市场。
• 3.在您的户口所在地设立可接受您档案的第三方机构管理档案。

以上三种方案均可保证本公司档案有效。无论如何，档案必须不能被自己掌握，也不可将其拆散，因为这不能保证档案的真实性，因此会错失良机，甚至失去升迁的机会，所以要当心！

档案在自己手里如何处理

相信大家都知道，个人档案是一份非常重要的资料。除档案资料外，各类人事资料需妥善保管。对于他们，我们要当心，要注意他们的处境。要把这个档案转换成死档案非常困难。

死档案是无用的档案，它本身是没有用的。但是请注意，死档代表您的档案将停止补办。当然，个人档案转换成死档的原因很多，如丢失或丢失档案。档案由本人保管或由人才中心密封。

如果资料丢失了，一定要及时补充，以免造成更大的损失。如各位对档案补办等相关问题仍有任何不理解之处，可以向武汉办得爽档案补办服务公司咨询，本公司是一家专业的档案补办服务机构，在档案重要资料补办方面有丰富经验，更多的档案内容将会在后续的文章中继续给大家讲解。