青岛档案托管流程是什么

毕业后的档案要保存在哪里,对于这个问题相信很多小伙伴都不太清楚,这就导致每年都有一些同学因为没有采用正确的档案托管方法,所以在工作中频频出现了问题。在这里小编要提醒大家的是,我们的档案绝对不能存放在自己的手里。

毕业档案
毕业档案

档案为什么不能自持呢

大家不能把档案藏在自己的手中的原因是档案中的资料需要不断地更新,大家可不能认为从学校毕业后就可以不用更新里面的资料了哦,其实在我们工作的时候也会有相应的人事关系资料会储存在内,这样才能够让它正常的发挥作用。可是如果我们将其保存在手里的话,就会出现断档的情况,而断档的时间一旦超过两年就会自动失去作用,而且在我们平时保管档案的过程中,也会有些小伙伴也会因为保管不当而造成档案袋的破损甚至丢失。

一名来自山东青岛的网友就告诉小编,他想把档案存放到合适的地方,但又不清楚可以存放在哪里,所以希望小编能给他推荐一些档案托管的方法。因为每个同学就业的情况都是不一样的,所以适合大家的托管方法也不一样,下面小编就为大家具体分析一下档案和就业的问题。

档案应该怎么托管呢

1、如果是刚从学校毕业的同学,大家在未参加工作的情况下,就可以把自己的档案保存在户籍地的人力资源保障局,这样就可以保证我们的档案可以正常发挥作用,而且这种托管方法由于具有很强的包容性,即使我们以后参加了工作,将档案保存在这里也不会对我们产生什么影响。

2、如果我们已经参加了工作,但是大家都选择了自己创业或者其他灵活就业方式,在这种情况下,如果大家没有与雇主单位签订劳动合同,我们往往也可以把档案保存在户籍地的人力资源保障局,或者是其他具有人事管理权限的机构中。

档案托管
档案托管

3、而对于那些在私营企业工作的小伙伴来说,由于企业本身没有档案管理权限,所以我们可以把档案存放在工作地点的人才市场,但是如果每个人在上班的时候气工作员工就告诉我们应该把档案保存在某个人地方,大家还是应该按照工作人员的要求来保管,只有这样才能保证它在以后工作期间正常发挥作用。

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