往届生档案在自己手里怎么办

最近,小编的一个朋友问小编的毕业档案在哪里,小编告诉他我的档案在市人才中心。因为他是和小编同年但不是同一个大学毕业的,所以小编很好奇已经毕业好几年了为什么突然问档案在哪里。原来他的毕业档案还在自己手里。因为他毕业这几年一直都在民企工作,民企是不接收档案的,因此一直将档案留在自己手中。由于民企不稳定,压力也大,他最近准备考编,听说考编要审查档案,但是在手里的档案是不能审查的。他一直以为如果公司不接收档案就可以自己自存,现在才知道这样是不对的。

如果想参加编制考试或者其他需要档案的活动,像他这样的往届生档案在手里的应该尽快将档案归档,下面,小编就告诉大家如果档案在手里具体的归档方法。

往届生档案在自己手里怎么办

一、毕业不超过两年

如果是毕业不超过两年的往届生,虽然不是当年毕业应届生,但是还在择业期以内,那么你的档案还在有效期。当然,要保证是在档案保存完整没有被拆封的前提下。这个时候你的档案可以直接进行归档。

二、毕业超过两年

如果毕业超过两年,无论档案有没有被拆封。这个时候档案已经失效了,因为档案在个人手里时间过久或者被拆开,里面的材料就有被替换,抽取的嫌疑。所以档案这个时候需要重新改派激活,重新认证档案有效后进行归档。

往届生档案在自己手里怎么办

三、档案归档地确定原则

如果工作单位具有档案管理权,那么直接交给单位进行管理。如果没有就业或者就业单位没有档案管理权限,应该将档案存档在当地的人才中心。人才中心挂靠个人档案需要提出申请,申请材料没有地方有些许的差别,可以提前致电咨询当地的人才中心。

四、档案激活手续

如果档案在手时间超过两年或者被拆开需要重新激活的同学,应该带着失效档案以及个人有关身份证明,在当地的大中专就业指导中心,由大中专就业指导中心对个人档案重新认证以后进行改派后就可以根据归档原则进行归档了。

档案的归档其实有些复杂,要跑的部门可能有些多。特别是档案被拆开需要重新激活认证的时候就更复杂了。建议档案在手里的往届生将档案委托给档案管理部门,这样就不用我们大费周章的将档案进行激活和归档了。

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