个人档案托管怎么办理

我们的档案可以自己托管吗?对于这个问题,相信有很多小伙伴在不清楚档案托管的相关知识时,会觉得这样的托管方法可能更方便我们日后的使用,在这里小编要告诉大家将档案保存在自己手里,最后肯定会出现问题,这是因为我们档案与其他个人材料在保管的过程中有很大的区别。

自持托管档案

由于档案中的材料需要不断的更新,才能够保证它可以一直处于有效的状态,这也就意味着我们必须将档案保存在具有人事管理权的档案机构当中,才能够让它不出现问题,可是有些同学在平时转寄档案的时候就会将它保存在自己手中,那么这样的行为会给自己造成什么样的影响呢?

1、首先档案保存在自己手中会因为违反档案法的规定,而在以后无法正常使用,虽然说有些同学的档案在手中还保持有效的状态,但是在使用或者办理托管手续的时候,工作人员会以无法确认档案材料的真实性而拒绝帮助我们办理相关手续,这样我们的档案就无法正常使用了。

2、而且按照档案管理条例的规定,一旦我们将档案保存在手中,超过两年不管我们的档案在手中保存的是否完好,最后都会出现问题,到那个时候我们再想使用档案的话,可能就需要办理一系列复杂的手续,否则无效的档案是无法托管到档案机构发挥作用的。

3、当我们把档案存放在手里的时候,有些小伙伴可能会因为保管不当而不小心出现材料的丢失,那么像这种材料不完整的档案,就算我们最后托管到了档案机构当中,在使用的过程中也会出现无法发挥作用的情况,所以我们如果发现手中的档案袋已经破损了,一定要尽快交到工作人员那里进行检查,如果发现有材料丢失,一定要补办齐全,千万不要抱着侥幸的心理。

4、当我们把手中的档案问题解决好之后,接下来大家一定要尽快将其托管的档案机构当中,可正是因为有很多小伙伴并不知道将档案应该保存在哪里,所以才会导致档案在手中出现问题,在这里小编要告诉大家,在我们身边具备人事管理权的档案机构有很多,比如我们可以保存在工作单位、人才市场或者是人力资源保障局。

手持档案

如果我们不知道档案应该如何托管,或者是在处理问题的过程中,自己确实遇到了解决不了的难题,那么我们可以委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们处理相关的问题,这样我们的答案就可以更快的发挥作用了。

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/38196/

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