离职后的档案托管正确处理方法

如今要找一份满意的工作并非易事,有些同学也许在工作了一段时间之后会发现目前的工作单位已经不能满足自己的能力发展,所以就会选择辞职换一份新工作,那么大家知道离开时该如何处理个人档案呢?

如果想要在后期不被个人档案托管的事项所难倒,那就在前期对于个人档案的托管多上点心,一旦毕业或者是离职就赶紧去调转个人档案,这样才可以保证你的资料更新及时,档案也是处于有效的阶段,这也是小编对大家的忠告。

档案处理事项

近日来广州的一位小伙伴,在辞职后想知道自己的档案该怎么处理。经过小编的询问才了解到他离开后把个人档案拿出来保存在自己手里,那么这种托管个人档案的方法是否正确?

  • 1、不管是什么样的情况,我们都不能自己私自携带个人档案,再次提醒大家这种做法是很危险的,容易造成文件的失效和丢失,后期办理的流程比较多。
  • 2、每个人离职后,应将档案保存在具有人事管理权的档案机构内,以保证每个人的档案在日后可以正常使用,否则会影响我们找新工作。

个人档案的托管方式选择

  • 1.大家在选择离职之后,可以将个人档案调转到离你比较近的人才中心,不管是户籍地的还是新工作单位的,都是可行的,而且只有存放在这些机构才可以保证你的档案是安全的,后期可以随时的进行档案的调转和更新资料操作。
  • 2、还有一些同学在离开公司之前,档案是保存在企业里的,那么,当我们办理了离职手续之后,很有可能就被单位交到了自己的手里,那么在这种情况下,我们必须尽快把档案移交给户籍所在地的人才交流中心,然后我们找到了新的工作,然后进行调档。
  • 3、如果已经找到了新的工作,那就直接将档案调转到新工作单位的人事部门,两个公对公部门之间的调转很方便,不需要自己携带转档,中间省去了很多不必要的程序,前提是需要有调档函才行。
  • 4、如果大家都不清楚个人档案该怎么托管,或者真的没有时间自行处理个人档案,那么小编建议大家委托办得档案服务机构,这样他们就可以帮助我们解决档案托管问题。

档案处理事项

最终小编要告诉大家,要有效地防止档案出现的问题,我们一定要选择正确的保管方式,否则一旦档案有了问题,我们要再去处理,是很麻烦的,更多的内容可以关注武汉办得爽官网的资料更新,这样会更加的方便,而且我们在处理的时候如果经常遇到没有办法解决的难题,建议是找第三方机构协助办理。

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