个人档案如何办理正确的托管手续

很多人对档案托管不是很清楚,比如档案托管在哪里比较安全,或者如何转移档案不会有问题,这些都是大家在处理档案过程中存在的一些问题。下面给大家具体分析一下。

很多人对档案托管不是很清楚,比如档案托管在哪里比较安全,或者如何转移档案不会有问题,这些都是大家在处理档案过程中存在的一些问题。下面给大家具体分析一下。

人事档案处理的内容

一、档案托管在哪里更安全

  • 1.如果没有合适的工作、创业或私营企业,最好将档案托管到人才中心或人才市场。户籍所在地的人才中心或人才市场是更好的选择。
  • 2.如果毕业后打算考研、考编、考公、升学,可以暂时把档案托管到学校,方便我们在找到自己未来的发展方向后决定档案的去处。在两年的择业期内,我们不会受到不良影响。
  • 3、除学校、人才中心、人才市场等场所外,国有企业、事业单位、中央企业等单位也有档案保管权。如果我们在这些单位工作,我们可以将档案托管到该单位,以促进我们未来的晋升、加薪和计算服务年限。

二、档案如何调转才不会出问题

  • 1.首先,我们必须到档案接收地申请档案调整函。在打开档案调整函的过程中,我们应清楚地填写工作人员发放的流动人员人事登记表。填写表格后,我们可以带上自己的档案调整函和个人身份证,回到原备案地点办理档案转移手续,并将档案调整函和个人证明材料提交工作人员审核。
  • 2.审核通过后,将自己的档案调出,由原存档单位走机要通道将档案转到大家想要存放档案的地方。
  • 3.档案到达备案地点后,带上个人身份z复印件和一寸个人照片到备案地点签署人事代理手册,即可办理备案手续。

人事档案处理的内容

档案托管应注意以下几点

  • 1.我们在一家私营企业工作把档案托管到人才市场或人才中心。办理档案托管手续时,还需要提供与工作单位签订的劳动合同和缴纳社保的证明。
  • 2.我们需要登记身份证号码,携带现有单位工作人员出具的交接证明和交接证明。
  • 3.我们在转移档案时,必须通过主要渠道。我们不能把档案拿自己手里办理托管手续。根据我国档案管理规定,个人持有的档案不得由任何机构或单位接收。
  • 4.我们在托管自己的档案时也可以委托他人处理,可以选择家人、朋友或专业人事代理机构帮忙处理。

以上是档案托管的相关内容介绍。托管自己的档案时,要根据自己的实际情况做出选择。

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