退休档案的处理方法应该怎么做

很多退休失业的人员都会在企业领到自己的档案,按照规定,公司解散前应该将保存在本单位的员工档案转到当地的人力资源与社会保障局等单位保存,但很多公司还是会将档案直接发给员工个人。

针对退休人员来讲,会有一份完整的人事档案,有些公司是直接给到个人手中的,那就需要赶紧去办理托管手续才行,否则长期滞留只会让档案变成无效文件,而且这种做法也是不可取的,大家这点尤其要注意。

个人档案处理方法

如果档案出现在了自己手中,应该及时将档案托管到人才市场中去,即使暂时没有单位,也可以自行到相关单位申请办理档案托管。

退休后可以将档案转到哪些单位中去呢?

档案托管单位需要根据自己的情况进行选择,比如:

  • (1)退休前的档案是工人档案的,可以选择将档案转到自己所在地的人力资源与社会保障局中,原来需要放在劳动局的档案,现在都可以放在人社局了;
  • (2)如果档案属于干部档案,也就是说大学毕业之后就已经将学籍档案转为了人事档案,那这些档案的托管地一般都是在人力资源与社会保障局、而且也能放在人才市场、人才中心等单位;
  • (3)如果退休后立即找到了新的工作单位,则可以将档案直接转到工作单位,或者由单位集中托管到人力资源与社会保障局中。

以上就是几种比较常见的可以托管退休工人档案的单位,我们可以根据自己的需求进行确定。那么接下来,就要详细说明应该怎么将档案转到管理单位中去了。

个人档案处理方法

怎么将档案转到档案管理单位中去?

下面我们会接着上面的情形来举例说明怎么将档案转到对应的管理单位中去。

  • 转到新的工作单位:

如果退休后重新找到了新工作,并且工作单位可以保管档案,则可以向单位申请将将档案转到工作单位中去;

如果单位同意接收档案,则可以直接携带档案到单位中去申请办理存档,一般要求档案是完整的,并且应该是密封好的。

  • 转到人社局等单位中去:

很多时候,我们退休后可能不会马上找到能够接收档案的工作单位,但将档案放在自己手里又是不符合规定的,这时候我们就可以向自己所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位申请存档;

在办理存档前,我们不仅应该保证自己的档案是完好的,还应该准备好存档所需的资料,比如身份证、解除劳动关系的文件等;

针对没有工作单位的退休人员来讲,可以通过流动人员的身份进行档案托管的申请,这些步骤需要参考当地人才中心去了解。

 

 

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