档案在自己手里好多年了怎么办

小编前两天跟朋友两天，听朋友说起他的档案自从他毕业之后就一直放在他自己的手里，小编忍不住跟他科普了一下档案长期在自己手里的影响，吓得他赶紧去办理档案的托管了。在这小编就跟大家聊一聊档案在自己手里好多年了会有什么影响以及应该放在哪里吧。

档案自己拿着多久才能失效

人事档案按理来说是不可以由自己保管的，必须保存在具有人事管理权的档案设施中，每个人大学毕业后的个人档案必须交到相关的档案管理机构保管，基本档案必须与个人档案合并。

如果不得已档案要经自己的手，务必记得尽快处理，最长不要超过两年的时间，否则档案就变成了死档了，一旦不小心因长时间的自持而变成死档后续会给自己带来很多的麻烦，要重新激活才能使用。

变成死档最重要的影响是，当你获得失业保险，并在达到法定退休年龄后有权领取养恤金时，需要用到人事档案，如果因档案长期掌握在自己手里变成死档会失去领养老金的资格。

档案可以放在哪里

1. 把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
2. 把档案留在学校。2002年，国家发布了一份文件，允许在毕业时尚未建立的毕业生账户和档案保留两年。对于有就业愿望但尚未就业的毕业生，可以申请暂时将档案存放在学校内。
3. 把档案转至就业代理或人才交流中心，对于有就业单位但单位没有人事档案管理部门的可以申请将档案存放在就业地的人才交流中心。
4. 已经有就业单位并且单位有人事档案管理部门的可以把档案转至有人事管理权的单位。

温馨提示：

• 在不清楚雇主是否有权管理工作人员的档案之前，不应将档案移交给组织单位，而应将档案移交给组织单位所在的人才交流中心。有必要询问雇主的性质国家机关、国有企业和国有企业或其主管机关是否拥有人事管理权。
• 其他类型的非公有制企业和机构以及各类私营机构不是由公司管理档案的，档案必须通过人才交流中心接收，将档案移交给工作地点的人才服务中心。

以上就是关于档案在自己手里很多年的影响以及应该存放的地点，对档案的托管还有疑问的可咨询第三方档案服务机构比如办得爽进行档案的托管。