个人档案可以放在自己手里吗?

档案托管

档案的问题千万种,小伙伴们,我们又见面了,我是Cara姐。今天我给大家讲一讲,个人档案能不能放在自己的手里。之前有一个同事跟我说,档案放在自己手里,我也不拆开,应该没什么问题吧。这样的理论似乎没什么问题,“我也不拆开”,但真的他有一天当他用到档案,就会存在很多问题。今天我们从三个方面讲一下这个问题:

档案托管

档案放在自己手里容易丢失

我们的个人档案是国家非常机密的个人文件,它记录着我们入学、就业等重要信息,会跟随我们很长一段时间。有些毕业生毕业后,档案没有按照正常的流程进行存档,放在自己的手中。在就业的很长一段时间内,流转了很多城市,搬了很多次家,最后发现自己的档案怎么也找不到了,这就是档案放在自己手里的一大弊病。它不像专业机构那么“保险”,所以小伙伴们,个人档案不要放在自己的手里。

档案放在自己手里容易变成死档

档案变成死档一般有三种原因,第一种真的是你的档案在你的手里存了太长的时间,一般情况下是2年,它就变成了死档;第二种是你的档案放在人才中心超过5年的时间,但是在这个期间,都没有人去管理,这里说的管理指的是缴纳管理费等;第三种就是你的档案出现了丢失或者拆封、损坏这样的情况。

档案放在自己手里会影响真实性

跟着上面的问题,虽然档案在手里有2年的“有效期”,但因为档案的独特性,一般出现在自己手里保存过的,基本上是很难再把档案放到档案管理处的。因为我们文章的首部也提到了,档案是属于国家机密文件,一旦经过个人手里,这些文件信息的真实性就真的无法保障。

档案托管

国家对档案的管理也有着明确的文件,在日后我们参加晋升考试,比如公务员、考研、国企、入职事业单位、办理退休等时审核时的重要依据。有些人才中心也不接受个人持有个人档案。所以,你要是能看见Cara姐的这篇文章,就不要把档案放在自己手里。如果真的出现放在手里这样棘手的情况,建议找一下专业的机构咨询一下,可以联系办得爽档案服务公司噢,专业的人处理还是会给你很多专业的建议,会节省很多时间,希望能帮到你!

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