人事档案该如何托管?最详细讲解!!

最近有很多毕业生朋友询问小编有关人事档案的存放,人事档案的存放,关乎着我们以后的发展,在我们以后处理很多事情都有着密切相关的联系,将档案处理好有备无患,即使我们以后用不到档案,还是需要将档案处理好,毕竟档案中涵盖着我们个人的学籍信息和人事信息,可以说是我们的第二个身份证明,更何况人事档案的影响涉及到我们生活的方方面面,那么人事档案该如何托管呢?下面由小编来具体讲述一下。

档案托管
档案托管

根据我国的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》相关规定:跨地区的流动人员,其人事档案,可以到自己所在工作单位的公共就业和人才服务机构或者是户籍所在地的人才服务机构进行托管管理。

那么高校毕业生该如何存放自己的档案呢?毕业生毕业之后,如果没有找到工作或者是进入的工作单位属于私人企业,民营企业,那么需要将档案托管到人才服务机构之中。高校毕业生的人事代理服务则可以按照以下进行办理。

人才服务机构档案接收条件。

  • 首先必须是已经就业的高校毕业生凭借用人工作单位签订的劳动合同或者是就业证明书,自己的有效身份证件到工作单位户籍所在地的人才公共服务机构进行签订人事代理服务协议办理档案托管。
  • 对毕业之后没有就业的朋友,或者是打算出国留学的毕业生朋友们,则可以将自己的档案从原毕业院校转移出来,转入自己户籍所在地的市,区一级政府人才服务机构进行档案托管。
  • 针对高校毕业之后,打算自主创业灵活就业的朋友们,档案可以存放在创业所在地或者是自己户籍所在地的政府人才公共服务机构,倘若是自主创业,需要将档案存放在创业所在地的政府人才服务机构的话,那么需要提供的资料会比较多,例如我们需要提供创业办理的组织机构代码,单位的营业执照,税务登记证。
托管流程
托管流程

档案如何托管。

  • 档案调转肯定是需要开具调档函的,携带相关证件到人才服务机构进行开具调档函。
  • 开具完成之后,回到原档案存放部门办理档案转移手续。
  • 需要提供我们本人的毕业证,身份证等相关资料到人才服务机构进行核实,然后签订相关的人事代理服务协议。
  • 如果属于其他情况,例如以单位的名义办理档案托管,上面小编说过需要提供单位的营业执照,组织机构代码等资料文献。或者是之前有过离职情况则需要提供相关的解除劳动关系证明等资料。

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