离职后个人档案如何处理?

一:如果新的单位能够接收个人档案:

离职后个人档案如何处理

从原单位离职,如果即将进入国旗、事业单位上班,可以将档案从原单位或者人才市场转入到新的单位。

离职单位也有档案管理资质的话,首先需要去新单位,委托工作人员开具调档函,然后带上调档函去原单位,原单位会根据调档函上的地址派送个人档案,档案调档手续完成后,个人需要跟进档案是否去了新单位。

离职单位是没有档案管理权限的,这种情况,首先需要找到自己档案的存放地址,然后去新单位开具调档函,带上调档函去档案存放机构办理调档手续。一般这种情况,档案是在人才市场保管着,可以去离职单位所在地的人才市场咨询一下,或者打电话问一下自己的档案去向都是可以的。

当然,还有一部分人毕业后将档案放到户籍地人才市场,也可以去这里看看。

二:新的单位没有档案管理部门,不能接收个人档案:

离职后个人档案如何处理

  • 如果新的单位不能接收档案,可以将档案放到新工作所在地的人才市场或者户籍地的人才市场。对于选择档案跟着工作走的读者,新单位和原来的单位是属于同一个人才市场的,且原单位也没有档案管理资质,个人档案是不需要调档的,只需要每年去人才市场报到一下就可以了。
  • 有些人是从国企、事业单位离职,换到私企上班的,这种情况需要将个人档案从单位调到新工作所在地的人才市场。记住,调档最好让单位以邮件派送的方式到新的存档机构,有的单位可能会将档案交到个人手里去存档,这样不仅容易丢失,而且可能还会遇到存档失败的情况,需要重新回原单位办理调档手续。毕竟现实生活中,确实有人遇到过这种事情的。
  • 如果换工作,管辖范围的人才市场也发生了变化,就需要去新工作城市的人才市场开具调档函,然后再去原来的档案存放机构办理调档手续。
  • 离职后都会忙着找工作,可能都忘了个人档案了,怎样可以避免出现各种档案问题呢?首先需要多了解档案知识,比如换工作档案该如何处理,遇到档案问题该怎么解决等。其次需要了解档案的重要性,你看我们的身份证就不是那么容易忽视吧,毕竟每个人都知道它的重要性,同样个人档案也是非常重要的。如果辞职后不知道怎么处理个人档案,可以委托档案服务机构办理。

 

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