个人档案怎么保存?哪些机构可以保管档案呢?

个人档案可以保管的地方还是挺多的,像工作单位、人才市场、学校都是可以的,但是不能自己保管啊,自己保管的档案不仅不被认可,还容易变成死档,无法在市场上流通,而且还会造成后面的存档困难等问题。

档案托管机构

所以个人档案应该放到国家规定的机构保管着,那么哪些机构可以保管档案呢?

  1. 学校:我们读书时期的在校表现,如成绩单、教师评语、取得的各种中学生竞赛奖项、毕业论文答辩情况、学历证明等,都是由就读学校保管的,这些都会被保管到我们的档案袋里面,当然了,这里的学校不包含非全日制学历的情形。高中及大学时期的个人档都是由学校来保管的,而且高中毕业,档案也是由学校递交的,不需要我们去报到的,这就是为什么我们读书的时候很少看到档案。但是到了大学毕业,个人档案的转移都是需要自己去操作的,所以一定要记清楚自己对档案做了哪些处理,这样也方便以后查找档案存档的地方。
  2. 单位:并不是所有的就职单位都是可以保管个人档案的,必须是有档案管理资质的,像国有企业和事业单位就是可以的,所以如果你是属于事业编制,像教师、校长,或者考上公务员的情况,档案应该是在单位保管的。这属于最正规的一种档案存档方式,但是也不是人人都有机会的,有人会说怎么判断单位是否可以存放档案呢?不用担心,入职的时候,这样的企业会主动要求你将个人档案调到单位的。
  3. 人才市场:这里是广大毕业生档案的栖息地,我国几乎每个城市、每个区都是有人才市场的,具体是放到哪个人才市场可以根据自身情况来判断的。比如,如果个人处于失业状况,档案可能只能放到户籍地了。如果有工作的话,可以选择放到工作地的人才市场。

档案保管

毕业之后如果你是选择将档案放到工作地的人才市场,这期间如果换了工作,涉及到人才市场的变化,一定要记得做好档案调动工作,避免多年后记不清档案在哪里了,或者直接放到户籍地也行啊。

除了将档案放到正规的机构保存,还需要注意的是,如果你将档案放到人才市场保管的话,最后每年去报到一下,顺便查看下档案是否还在。工作期间的一些人事档案资料,也要交到人才市场合并归档的,避免档案资料缺失哦。

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