档案在自己手里保管行吗?

档案千万不要放在自己手里！！！

“档案放在自己手里行吗？”这是在一些关于档案的问题下收到的最多的留言之一，也是广大学生们关于档案最重要的搞不清楚的问题之一。下面小编就来给大家介绍一下档案为什么不能放在自己手里。

根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。一般档案放在自己手上7到30天的时间就会失效，放在自己手上超过两年就会变成死档。小编在这里提醒大家：千万不要让档案在自己手里变成死档，因为死档激活可是非常麻烦的。

所以说档案放在自己手里不仅没用，还会给自己徒增很多烦恼。那么我们该怎么来保存档案呢？

档案存放的机构一般有：学校、人才市场、有资格存放档案的公司（如国企等）

档案放在学校的一般是在校学生，另外就是毕业后还未找到工作的毕业生，但是这种情况下学校存放档案也是有时间限制的。一般来说如果毕业生在毕业两年后仍未找到到工作，并且也未办理相关的档案转移手续，学校会将该毕业生的档案打回原籍或者直接以邮寄或者通知本人来取的方式转移给学生本人，这种情况是很危险的，应为时常会出现档案丢失或者本人保管档案的时间过长造成档案遗失或者死档的后果。所以毕业后为就业的毕业生一定要及时回学校办理相关手续，将档案转移到“安全”的地方。

地方的人才市场属于官方机构，由政府部门管辖，有档案管理权，档案存放在人才市场算是一种最安全的存放方式之一了。而且将档案放在人才市场的话，后期办理档案相关的手续也会方便不少。还有一种情况是就职单位没有保管档案的权力，这时公司会将个人档案统一放在公司所在的人才市场保管，在这种情况下一定要注意离职时也要将档案从对应的人才市场迁出，到个人的户籍所在地的人才市场，这样才是最安全的。

最后就是就职的企业有权利保管档案的情况，这种情况下，档案就存放在公司的档案部门，也是十分安全的方式。

无论是什么情况，大家一定要注意档案的流动，因为各种转移工程中档案是最容易被忽视也最不可被忽视的细节。