个人档案在自己手里如何处理?

在我们国家档案管理是一项特色的人力资源管理制度,所以在每个人处理个人档案存放问题的时候,也是要遵循统一的标准和档案管理的规定的。如果不能够遵循这些原则的话,自己的个人档案也会出现一些麻烦,导致自己在今后的工作和生活中无法正常的使用。

个人档案

比如就像小编最近遇到的这位朋友一样,一直把个人档案存放在手里,这样的做法其实是错误的。想要处理自己手里的个人档案,必须要结合实际情况以及当地档案管理单位的规定。那么小编也在下面的文章内容中,跟大家具体分享一些处理的经验。

一、个人档案在自己手里如何处理?

  1. 个人档案正确的存放方式就是要放在符合自身工作和生活情况的档案管理单位里,比如说工作单位所在地的人才市场,又或者单位本身就具备的档案室。即使是放在手里的档案,也要尽快落实符合自身情况的管理单位。
  2. 但是大家在办理个人档案存放手续之前也要注意一个问题。因为个人档案全放在手里,如果时间过长的话可能会变成死档。包括在自己手里保管个人档案的过程中,如果出现了身份拆封档案,比如说密封条破损的情况,都是同样会让自己的个人档案变成死档的。
  3. 如果大家的个人档案放在手里确实出现了死档的情况,就不能根据正常的档案存放流程去办理了。而是必须要先联系档案管理单位,把手里的这份档案重新激活才能办理存放。

个人档案

二、手里的个人档案如何激活并存放?

  1. 一般会建议大家在激活个人档案的时候,联系的是工作单位或者是户口所在地的人才市场。而且也要提前准备好身份证复印件,工作就业证明或者户籍证明,死档情况说明,死档激活申请表等等。
  2. 在档案管理单位办理个人档案激活的时候,主要是考察大家的档案材料是否完整,并且符合实际的情况。如果这些都没有问题的话,都是可以帮助大家重新激活,并且密封好个人档案的。
  3. 激活手续的办理需要用的时间不是很多,关键是在激活之后,大家也要注意尽快把个人档案进行存放。合适的话是可以直接把个人档案存放在负责激活的人才市场进行托管的。但如果大家需要把个人档案进行调动另外存放,那么建议要提前和办理激活的工作人员说明清楚。
  4. 考虑到有些朋友对于这方面的手续并不是很熟悉,自己身边的朋友也没有这方面的经验可以给大家参考。那么可以考虑另一条比较方便的途径,就是委托专业的档案管理人员帮助自己代办。

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