档案小知识：保定市如果档案一直在手里怎么办？

对于保定市的小伙伴们来说，如果大家一直将个人档案存放在手中的话，会不会出现问题呢？对于这一点前不久有一些小伙伴询问，小编他们已经将档案保存在手中很长时间了，可是这段时间内他们却并没有使用过个人档案，但是在参加工作的时候，他们也听身边的朋友说起过档案，如果保存在手中的话将会出现问题，所以他想通过小编来了解一下档案，如果长时间保存在手中，是不是真的会出现失效的情况？

由于大家在平时对于档案的了解太少了，所以在我们平时托管档案的时候，就会有一些小伙伴采用自认为正确的托管方法进行档案处理，结果在需要使用档案的时候才发现原来自己当初托管档案的方法是错误的，现在已经导致了档案出现问题，那么就必须尽快将问题解决，以保证档案能够尽早的发挥作用，可是如果我们已经将档案保存在手里很长时间了，那么这份档案还能够正常使用吗？

1、如果档案保存在手中的时间超过了两年，那么这份档案肯定无法正常使用，所以在遇到这种情况的时候，大家需要先检查档案袋是否出现了破损的情况，如果发现档案材料保持完整，那么我们可以联系保定市人才市场的工作人员，了解办理激活的流程以及自己所需要准备的个人材料，然后再准备齐全之后，大家再前往人才市场办理激活手续。

2、但是如果我们的档案在手中出现了档案袋破损的情况，这样我们不仅需要办理激活手续，还需要先检查档案中的材料有没有出现问题，毕竟档案的完整性被破坏，万一里面的材料出现了部分缺失，那么肯定会在以后使用的过程中给我们带来很大的影响，到那个时候我们必须将丢失的材料重新补办，以保证在以后使用的过程中不会出现问题。

3、当我们将档案问题解决好之后，接下来大家就需要尽快办理托管手续，而在保定市具备档案管理权限的机构有很多比如没有参加工作的同学可以将档案保存在保定市的人力资源保障局或者是人才交流中心而参加工作的同学，如果所在单位并不具备档案管理权限，那么我们通常会保存在保定市的人才市场，而如果自己所在单位就能够保存档案的话，那么我们直接保存在单位当中就可以了。