档案科普:自己怎么托管档案呢?

在我们从学校毕业的时候,绝大多数同学的档案是由学校转寄到相应的档案机构中,所以大家并没有机会接触到个人档案,而且我们也不用担心自己的档案会在我们步入社会之后出现问题,可是有些学校的老师会采用不负责任的行为,他们将个人档案竟然交给了同学们自己去处理,在这种情况下,大家就需要自己去办理档案托管手续,那么我们应该怎么去做呢?

自己托管档案

由于我们的档案保存在手中,一旦超过了两年的时间就会失去作用,而且在自己保管的过程中也可能会因为档案袋破损或者是因为其他原因而导致档案失去作用,在这种情况下都会影响到我们日后的使用,所以大家必须将手中的个人档案进行托管,那么大家知道可以将档案托管到什么地方吗?

其实我们只要了解一下就会发现档案只要保存在具有人事管理权限的机构当中,就能够正常的发挥作用,比如在上学的时候大家的档案是保存在学校的档案室中,这就意味着学校就是具备保管档案权力的机构,而在我们从学校离开之后,向工作单位、人才市场或者人力资源保障局都是具备保管档案权力的地方,所以我们可以将自己手中的档案托管到相应的机构当中。

当我们知道自己的档案能够保存到什么地方之后,接下来大家就需要知道如何自己去办理托管手续?

1、因为我们的档案保存在手中,很可能会因为一些原因而导致其失去原本的作用,因此我们必须将手中的档案交到相关部门进行审核,如果工作人员发现手中保存的档案已经失去了作用,那么我们就必须将问题解决在保证档案保持有效的情况下,才能够想办法办理托管手续。

托管须知

2、在托管档案的过程中,虽然说有些小伙伴可能会将档案顺利的进行托管,但是还会有一些小伙伴就会遇到被工作人员拒收的情况,而根据我们的了解拒收的原因,是因为我们违反了档案管理条例,因为按照规定我们的档案应该采用公对公的转籍形式,所以如果我们想要托管自己手中的档案,将很有可能会被工作人员拒收,一旦发生大家可能就很难将其解决,不过对于这种问题,大家只要委托专业的档案服务机构来帮助我们处理的话,还是可以顺利解决并节约不少的时间。

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