大学生个人档案异地如何存放保管?

许多人毕业后都会选择到外地发展,因为城市发展的不同,各地的工资水平、工作机会等方面都会有很大的不同,异地工作也会有一个问题,选择异地工作时,也要把自己的档案放在那里,如果想把档案转到工作岗位上,那该怎么办?

档案托管
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是否可以保存毕业后的个人档案?

一、很多毕业生可能不知道自己是从高中就开始建立档案的,一般大学毕业后档案会根据个人的情况进行调阅,这个时候是由学校来负责处理,个人将就业情况报告给学校后,学校会根据调阅证明上的情况把个人的档案调阅到指定的单位或机构保管,学校会用机要或特快专递把学生的档案调阅到指定的地点。

二、对那些已经被机关录用的毕业生,档案在毕业时就会转到机关,尚未被机关录用的毕业生,一般都是直接打回原单位。毕业后到私企工作的人,会把档案转移到户籍所在地或工作所在地的人才市场。自谋职业或灵活就业人员,一般将档案直接准转至人才市场。

毕业生异地工作,档案如何保管?

一、如果工作单位在外地没有提出调档要求,则长时间不进行调档,以免以后换工作时又要重新操作调档会很麻烦,因此可与单位确认是否需要调档,若无要求则不要调档,若有要求则需单位开具调档函,然后按要求办理。

二、如果个人想将档案转移到工作所在地人才市场存放,首先电话咨询人才市场需要什么材料,个人情况是否可以接收档案,如果可以,则按要求带好相关材料,按程序办理档案转移、托管手续。

三、如果档案本身托管在异地,那么就需要找一个专业的人事档案管理机构来保管。切勿自行保管,或将档案存放于无档案保管权限的单位或机构,时间长了档案就变成死档案,自己留着没有任何意义,档案也不能用,如果要用还需要激活,比较麻烦。

因此即使在以后面临离职时,也要首先找到新的可以接收档案的人才市场,办理相应的档案转移手续,不能因为匆忙离职,就私自取出档案,遇到自己不能处理的档案问题,不要弃档,可以找第三方人事代理机构帮助解决。

个人档案托管
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