现在很多人都不太了解档案的保管手续以及储存的要求,甚至有的人就将个人档案存放在自己手里,还有的居然不知道个人档案该放在哪里。其实我们的个人档案长期如果存放在自己手里的情况下,会对我们产生很大的影响,比如考公务员或者事业单位,如果我们档案在自己手里的情况下,即使我们之前的考试成绩很好,也不一定能通过政审。其实高校的毕业生档案也是一样的,需要按照国家的相关规定来进行保存和托管。
其实在我们的个人学籍档案管理上面的话,一般来说都是托管在学校的,由学校对大家的学籍档案进行统一的保管和更新。那么我们每个人从大学毕业以后离开学校之后,那我们对学籍档案的管理工作可能就需要自己了解并处理好自己的个人档案。不要让个人档案为自己在生活和工作上带来不必要的麻烦。
最近小编就有这样一位朋友,他在大专毕业以后,学籍档案一直放在自己手里,不知道该如何处理自己的个人档案?也不知道该将档案托管在何处?
那接下来小编就大专学籍档案该如何进行托管来给大家梳理一下几点相关的知识点。
1、在我国根据一般的规定来看,档案都是不能够由私人进行保管的,即使是短暂的保管,也最好不要超过两年。所以在大学毕业以后,不管是大专学籍档案,我们一定要为我们的大专学籍档案,找一个妥善的安置地点。
2、如果是工作单位有接收我们个人档案的资质的情况下,那我们也就可以将我们的学籍档案托管在即将工作的单位。我们只需要带着公司开具的调档函,在职的调档函和毕业证以及我们的身份证明去我们的毕业院校,毕业院校在核实各项身份信息和材料以后,会依据我们的工作和要求,将我们的个人档案寄往即将工作的单位。在个人档案到达工作单位以后,我们带着身份证去工作单位的档案管理部门去办理档案托管即可。
3、那如果是没有档案管理资质的情况下,那么我们就必须要将我们的大专学籍档案托管在就业单位所在的人才市场,这样以后才能形成我们个人的人事档案。
小编只有一点提醒大家的就是永远不要把我们的个人当然放在自己手里。 长时间存在手里,会使我们的档案成为死档,失去效用,就无法使用了,等我们再用的时候,就需要再去激活我们的档案,这样就增加了我们的麻烦。
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