档案小知识:南京毕业生档案托管该怎么处理?

对于毕业生来说,处理好自己的个人材料是非常重要的一件事情,有些小伙伴在毕业的时候会从老师那里得知我们一定要将个人材料妥善的保存,否则一旦出现了问题,很可能连补救的机会都没有,所以大家对于那些自己比较了解的个人材料一定会妥善保存,但是对于那些自己在平时就很少接触的个人材料,大家就很可能并没有引起重视,比如毕业档案在大家毕业的时候应该如何处理,相信有不少同学并没有考虑过这件事情。

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根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

南京毕业生档案

虽然说绝大多数的学校会帮助我们去处理毕业档案,但是难免会有一些学校将毕业档案交给同学们,自己去处理,到那个时候如果我们还没有将这件事情放在心上的话,很可能就会导致毕业档案影响到大家的工作甚至生活,为了让我们的档案可以更好的发挥作用,我们如果收到了毕业档案的话应当如何去处理呢?刚好前段时间有一位来自南京的毕业生,询问小编有关毕业档案托管的相关问题,下面小编就为大家作出解答。

1、首先毕业生们需要知道大家的档案是绝对不能保存在自己手中的,虽然说对于一些重要的个人材料,我们可以将其存放在手里,只要我们平时妥善保存就可以了,但是由于档案中的材料需要不断的更新,如果我们保存在自己手里的话,就会出现断档的情况。所以当我们选择自持档案的时候,档案就很可能会失去作用。

2、为了保证大家的毕业档案能够顺利的发挥作用,如果在毕业时我们没有找到工作,并且也不太清楚将毕业档案保存在什么地方的话,大家可以向学校提出暂缓就业申请,这样我们就可以临时将档案保存在毕业院校,只不过这种托管档案的方法有时间的限制,如果我们不想一直去处理档案的话,大家也可以将毕业档案保存在户籍所在地的人才交流中心。

档案托管

3、对于参加工作的同学来说,我们也可以将档案保存在户籍地,只不过保存在这里,仅仅能够保证档案保持有效,但是在以后使用的过程中,很可能会给我们带来一些麻烦。因此大家可以根据自己所在的单位去选择更为合适的托管方法,比如大家所在的单位具备人事管理权限,那么我们就将毕业档案保存在工作单位,但是如果工作单位并不具备这种权利的话,那么我们也可以将档案保存在工作地的人才市场。

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