档案科普:应届毕业生如何选择档案托管方法?

对于应届毕业生来说,正确托管档案大家有考虑过这件事情吗?当我们从学校毕业的时候,大家可能会将精力都放在升学或者是工作上,对于一些重要的课程材料,大家可能并没有放在心上,结果每年都会有一些同学因为没有正确托管档案而造成影响。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

应届毕业生

大家可能有所不知,个人档案在托管的时候和其他材料有很多不一样的地方,比如大家在毕业的时候一定有收到过毕业证和学位证,而这些材料大家是可以保存在自己手里的,只要我们妥善保存就可以让他们正常的发挥作用,但是对于个人档案的托管,如果我们将其存放在手中的话,等到大家需要使用的时候,就会发现个人档案已经失效了。出现这种情况的原因是因为个人档案在保存的过程中需要存放在具有人事管理权限的机构当中,这样才能够保证大家的档案在以后需要使用的过程中不出现问题。

那么应届毕业生应当如何正确托管个人档案呢?

1、有些小伙伴告诉小编可以托管档案的地方有很多,因为他们发现自己身边有一些小伙伴采用了不一样的托管方法,所以他们就不太清楚究竟哪一种方法才是适合自己的,而如果盲目的去选择,虽然说档案可能保持有效的状态,但是在使用的过程中会给我们带来一些麻烦。

2、刚从学校毕业的同学们,大家可以根据自己的就业情况去选择适合的托管方法,那么大家可以将档案临时保存在学校当中,大家只需要向学校申请就可以了,只不过这种托管毕业档案的方法有时间的限制,只有处于择业期的同学才可以申请,所以我们一定要在规定的时间内重新托管档案。

3、而如果我们已经参加了工作,那么大家可以将个人档案保存在工作单位,只不过这需要我们所在的单位具有人事管理权限,所以只有那些在国有企业或事业单位这种具有国家性质的单位中上班的小伙伴们,才可以选择这样的托管方法。

档案托管流程

4、但是如果大家所在单位并不具备档案管理权限的话,那么我们也可以选择将档案保存在工作地的人才市场,由于绝大多数的单位不具有档案管理权限,所以这种托管档案的方法成为了很多上班族的选择。当然如果大家发现人才市场也不能保存大家的档案,那么我们也可以将个人档案保存在户籍地的人力资源保障局。

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