档案小知识:天津市大学毕业生档案托管流程

在大家从大学毕业的时候,我们可能并没有考虑过自己的档案应该如何去处理,可是绝大多数同学会发现,虽然我没有去处理毕业档案,但是由于学校帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中,所以在大家参加工作的时候并没有出现档案问题,但是还有一些小伙伴在毕业的时候并没有得到学校老师的帮助,所以他们可能就不知道档案应该保存在什么地方了,而如果大家还没有去了解档案托管的相关知识,很可能就会导致档案在手里出现问题。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

毕业档案托管

有一位来自天津的毕业生,就在自己马上离开学校的时候,收到了老师交给自己的毕业档案,当时他不太清楚这份档案应该保存在什么地方,再加上他马上就要参加工作了,所以也没有及时去处理。后来在工作期间他得知毕业档案需要保存在档案机构中,才能够正常的发挥作用,所以他寻求小编的帮助,希望可以了解自己的毕业档案能够保存在什么地方。

1、在大家从学校毕业的时候,相信很多同学会参加工作,这个时候档案将会发挥出不可替代的作用,而我们如何正确托管档案,则成为一件非常重要的事情,如果我们长期将档案存放在手里的话,将会出现失效的情况,所以一旦我们发现毕业档案被老师交到了自己手中,我们一定要尽快处理,千万不要等到他出现问题的时候我们再去解决。

2、正常情况下,大家的毕业档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以在我们收到档案之后,大家可以将档案尽快托管到档案机构中,而在托管档案的时候,大家一定要先检查自己手中的档案有没有出现问题,一旦档案失去作用,大家在办理托管手续的过程中肯定会被工作人员拒收。

档案小知识

3、而如果我们发现自己手中的档案没有出现问题,大家就可以准备托管档案的相关材料,然后前往档案机构中办理托管手续,可是在办理托管手续的过程中,大家也会遇到一些麻烦。因为按照规定大家的档案必须采用公对公的转籍形式,所以当我们自己拿着档案去办理托管的时候,很可能会被工作人员拒收,因此我们可以提前联系工作人员了解情况,如果大家已经得知档案无法托管的话,我们可以委托第3方机构帮助我们解决这些问题。

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