档案小知识:哈尔滨毕业生档案托管流程

毕业生档案的托管问题,每年都会让很多小伙伴觉得非常难以解决,其实大家只要在平时了解一些托管档案的知识,那么就可以将自己的档案正确处理了,可是正是因为有很多小伙伴在平时很少接触到个人档案,渐渐的他们也就并不在乎自己的档案应该如何处理,如果在大家毕业的时候,学校帮助我们将档案处理妥当,那么即使自己没有去处理档案,也可以保证档案的有效性,但是如果在毕业时学校没有帮助我们处理的话,大家再不去认真对待,就很可能会导致档案问题的出现。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

哈尔滨毕业档案

小编在网上收到了一位来自哈尔滨的毕业生发来的求助,原来他在毕业的时候,学校没有帮助他处理个人档案,可是他又了解档案,在自己的工作期间将会发挥很重要的作用,所以他询问小编希望可以得到解决的办法。

1、当大家从学校毕业的时候,如果学校没有帮助我们处理档案,大家千万不要认为毕业档案能够存放在自己手里,大家会发现身边有一些小伙伴出现了档案问题,只要我们去了解一下,就会发现他们出现档案问题的主要原因就是因为没有将手中的档案托管到档案机构中,所以就算大家将档案存放的非常完好,也会失去作用。

2、在大家毕业的时候,如果我们就留在了哈尔滨参加工作,那么大家可能会知道自己的档案应该如何处理,比如在入职的时候工作人员告诉大家档案可以保存在工作单位,那么我们就按照工作人员的要求进行档案处理,但是如果工作人员没有告诉我们毕业档案应该如何托管的话,那么我们可以选择托管在当地的人才市场。

3、可是并不是所有的同学在毕业的时候都可以顺利找到工作,在这种情况下,大家可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,这种托管档案的方法,也可以确保大家的档案在以后工作期间正常的发挥作用,我们千万不要以为自己还没有参加工作就可以临时保存答案,一旦保存时间超过两年档案就会失效。

托管流程

4、当然,如果大家没有打算在毕业的时候参加工作,大家也可以向学校提出暂时托管档案的申请,那么处于择业期的同学们就可以将档案临时保存在学校,等我们找到合适的工作之后,大家再去处理档案。

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