档案小知识:佛山市就业人员档案托管

对于参加工作的小伙伴们来说,档案如何正确托管是一件非常重要的事情,否则他将很可能会给我们的工作带来影响,但是在日常生活中,由于大家接触档案的机会很少,所以渐渐的也就造成了不少同学对于档案抱着无所谓的态度,结果等到档案影响到自己工作的时候,大家采取后悔自己当初的所作所为,可是到那个时候大家只能去解决档案问题。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

佛山市档案

如果我们想要预防档案问题的,那么就必须重视档案的托管,前段时间有一位来自佛山市的小伙伴询问小编在参加工作之后可以将档案保存在当地的什么地方呢?由于担心自己托管档案的方法出现问题,所以这位同学希望可以让小编给出一些托管档案的建议。

1、不管大家如何托管个人档案,我们都绝对不要将其保存在自己手中,有些同学在平时转寄档案的过程中,可能会觉得档案保存在自己手里会更方便以后的使用,就算得知这种托管档案方法有问题,大家只要能够保证档案在手里,不出现问题就可以了,然而事实情况却并非大家想象的那么容易,有不少同学正是因为将个人档案存放在手里,结果导致问题的出现,我们不要以为档案保存在手里,只要不破损或丢失就可以了,由于档案中的材料在大家存放在手里的时候就无法及时更新了,所以我们的档案也就会失去它原本的作用。

2、为了保证我们的档案可以正常的发挥作用,大家需要将档案保存在佛山市具有人事管理权限的机构当中,比如大家比较常见的托管方法,就是保存在佛山市的人才市场。这种托管档案的方法,虽然说大家平时接触的不多,但是由于档案材料可以及时更新,并且在自己需要使用的时候可以让其正常的发挥作用,所以将档案保存在这里,可以让大家安心。

托管档案

3、当然也会有一些小伙伴所在的单位具备人事管理权,比如在国有企业或体制内的单位等工作,那么在大家入职的时候,工作人员往往就会告诉我们档案应该如何托管,那么我们一定要按照工作人员说明的托管方法进行,这样才能够保证在工作期间档案正常的发挥作用,否则就算我们的档案一直保持有效,在使用的过程中也会给自己带来一些麻烦。

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