档案科普:档案在自己手里应该怎么处理?

在我们平时保存档案的时候,有些小伙伴可能会发现为什么自己的档案会出现在自己手里呢,原来在转寄档案的时候,有些工作人员可能会将个人档案交给同学们自己去处理,如果大家对于档案托管不是非常了解的话,可能就会误认为档案能够存放在自己手中,结果等到自己需要使用的时候才发现出现了问题。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

手中档案托管

小编要告诉大家,我们的档案在正常情况下应该保存在具有人事管理权的机构当中,如果我们发现档案流入到自己手里,一定要尽快处理,否则就很容易出现问题,而且就算大家将手中的档案保存的非常完好,也会因为保存时间太长而出现失效的情况,到那个时候大家再想去将档案问题顺利解决的话,肯定需要花费一番功夫。

那么保存在自己手中的档案应该如何处理呢?

1、由于我们的档案保存在自己手中的时候,很可能会因为一些原因而导致其失去作用,因此我们必须在处理档案之前保证手中的档案是处于有效的状态。大家可以将档案交到相关部门进行检查,当工作人员确认大家手中的档案保持完好的情况下,就可以去办理托管手续了。

2、但是如果大家手中的档案经过检查之后发现出现了问题,比如保存时间太久已经失去了作用,那么在这种情况下大家可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续,而如果档案袋有出现破损的情况,那么在激活档案之前,大家还需要检查里面的材料有没有出现丢失的情况,必须保证材料的完整性才能够重新激活档案。

3、在我们将档案问题解决好之后,接下来大家需要知道自己的档案应该保存在什么地方,因为可以保存档案的地方有很多,然而每位同学的就业情况是不一样的,所以在选择托管的方法上也会存在不同,只有按照自己的实际情况去选择适合的托管方法,这样才能够让档案更好的发挥作用。

处理档案

4、在托管档案的过程中,由于大家之前是将档案存放在手中,因此已经违反了管理条例,因此在托管的时候大家可能会遇到工作人员拒绝办理大家手中档案托管的情况,一旦发生大家可以委托第三方机构帮助我们解决这些问题,否则大家将会在处理这个问题上花费大量的时间,说不定还无法将问题解决。

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