档案科普:档案存在哪里才是安全的?

在我们平时处理个人档案的时候,总会有一些小伙伴因为没有采用正确的存放方式,结果在使用档案的时候才被告知自己的档案已经失去了作用,那么为了让我们的档案可以正常的发挥作用,大家就必须在平时将其正确存放,可是如何托管档案对于很多同学来说会感觉非常的陌生,下面小编就为大家介绍一下档案保存在什么地方才不会出现问题呢?

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

正确处理档案

1、绝大多数同学档案出现问题的原因是,在平时转寄档案的过程中,可能会因为大家对于档案不够了解,所以会将自己的档案存放在手中。虽然说有很多重要的个人材料,我们可以存放在自己手里,但是对于档案来说,我们就绝对不能将其放在手中,这是因为在我们工作和上学期间,总会有相应的材料被存进档案中,那么如果大家将档案放在手里的话,就会出现断档的情况,而一旦存放时间超过两年,档案就会失去作用。

2、因此为了让我们的档案可以正常发挥作用,大家应该将其保存在具有人事管理权的机构当中不过,不过当我们去了解之后就会发现可以保存档案的机构,其实有很多有很多小伙伴不太清楚自己应该如何去选择托管方法。

3、如果我们是在民营企业工作,那么由于企业本身不能够保存大家的档案,所以常用的托管方法是保存在工作所在地的人才市场,当然对于在一线城市参加工作的小伙伴们,大家可能会发现当地的人才市场不接受外地人员的个人档案托管,在这种情况下,我们可以将自己的档案保存在户籍地的人才交流中心。

4、而如果我们是在国有企业或事业单位工作,由于这些单位可以保存大家的档案,因此在我们办理入职手续的时候,大家最好就将档案存进单位中,这样在以后的使用过程中才不会出现问题,而且这些单位的工作人员很可能会帮助大家办理一些重要的个人手续,在这个过程中,很可能就需要使用到个人档案。

档案存放

5、如果我们还没有参加工作,那么最常用的档案托管方法,肯定是保存在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,但是除了这些地方之外,像街道办事处或人社局也是具备人事管理权限的,所以大家也可以将档案保存在这些地方。

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