档案科普:未参加工作毕业档案如何托管?

当我们从学校毕业的时候,虽然绝大多数的同学会顺利的找到一份满意的工作,并且在还没有从学校毕业的时候就已经和用人单位签署了第三方协议,所以对于这些小伙伴们来说,大家会知道应该将档案保存在工作单位,或者是人才市场,但是我们也知道还有一些小伙伴在毕业的时候可能还没有参加工作,在这种情况下大家知道自己的档案应该保存在什么地方吗?

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根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案须知

有些小伙伴会觉得既然自己还没有参加工作,那么就先将档案保存在手里,等自己找到工作之后,再按照单位的要求进行档案托管,正是因为这样的想法而导致一些同学在保管档案的过程中出现了问题,从而影响到了自己的工作。

毕业档案不能保存在自己手里吗?

1、按照规定,我们的档案需要保存在具有人事管理权的机构当中,所以在我们从学校毕业的时候,不管大家有没有参加工作,都必须将档案保存在档案机构中,只不过不同的就业情况,选择的档案托管方法是不一样的。

2、如果在毕业的时候我们将个人档案存放在手里的话,就会造成里面的材料无法及时更新,虽然大家还没有参加工作,但是档案材料也是需要更新的,因此在自己保存档案的过程中,由于出现了空白期,所以我们的档案就会失去作用。

3、而且在自己保管档案的过程中也很可能会因为自己保管不当而造成档案出现问题,所以大家在毕业的时候就算没有参加工作,也绝对不能将档案存放在自己手里。

档案托管

那么对于还没有参加工作的小伙伴们来说,大家可以将毕业档案保存在哪里呢?

1、当我们从学校毕业的时候会处于两年的择业期,如果在这段时间内大家没有参加工作的话,那么我们就可以向学校申请暂缓就业手续,这样大家就可以将毕业档案继续保存在学校当中,但是大家需要注意,只有处于择业期的同学们才能够将档案保存在学校,所以,如果大家在两年后没有及时处理档案的话,学校就会将大家的档案打回原籍。

2、而对于没有参加工作的同学有一种比较常用的档案托管方法,那就是保存在户籍所在地的人力资源保障局,这种托管档案的方法可以正常计算大家工龄长短,这对于我们以后的工作会有很大的好处,而且保存时间没有时间的限制,所以大家也不用担心长期保存档案而出现问题。

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