档案小知识:秦皇岛个人档案托管

每年都会有不少同学因为个人档案的托管而发愁,因为档案必须保存在正确的地方才能够发挥作用,可是绝大多数同学并不知道应该将自己的档案保存在哪里才是正确的,所以大家会发现自己身边有一些小伙伴会因为一些原因而导致档案出现问题,可是我们却并不知道他们出现档案问题的原因是什么,又担心这件事情会出现在自己身上。前不久就有一位来自秦皇岛的网友询问小编,他应该将个人档案托管在什么地方才能够避免问题的发生呢?下面小编就为大家来介绍相关的知识。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

秦皇岛个人档案

1、绝大多数的同学发生档案问题的原因是因为我们在平时保存档案的时候,将个人档案存放在自己手里,因为按照规定档案必须保存在具有人事管理权的机构当中,这也就意味着如果我们将档案存放在手里的话,就会出现材料停止更新的情况,所以根据规定档案只要保存在手中,超过两年就会失去作用,到那个时候我们再想去使用档案的话,就必须将问题解决,而且自己托管档案也可能会因为保管不当而出现材料丢失,或者是其他的问题。

2、对于秦皇岛的小伙伴们,大家可以根据自己的就业情况去选择合适的托管方法,而我们只要将档案保存在档案机构中,就能够避免问题的出现,只不过选择合适的托管方法,可以方便大家以后的使用。

3、我们还没有参加工作的时候,如果大家刚刚从学校毕业,那么我们可以向学校提出申请,只要我们还处于两年的择业期内,大家就可以将档案继续保存在学校当中,但是由于有时间的规定,大家一定要在两年内重新处理档案,否则学校就会将大家的档案打回原籍。

4、参加工作的同学,如果我们在入职的时候单位的工作人员就告诉我们可以将档案存放在单位当中的话,那么我们一定要按照工作人员的要求进行档案处理,这样在以后工作期间使用将会非常的方便,而且这些单位往往对于档案的要求比较严格,在平时很可能会审核档案中的材料,因此为了不给我们的工作带来麻烦,大家一定要将档案存放在工作单位。

档案托管

5、然而绝大多数的同学所在单位并不具备档案管理权限,所以在我们入职的时候,工作人员可能就没有告诉我们档案可以保存在什么地方,因此在这种情况下大家可以将档案存放在工作地的人才市场中,这样就可以保证档案正常的发挥作用了。

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