湖南益阳档案如何托管

档案对于个人来说是非常重要的，每个人都应该提高对档案的重视程度，那如果我们在湖南省益阳市，应如何进行档案托管呢？

• 首先要明确自己适合身份。如果是正在就读的学生，是可以将档案存放在学校的。如果是正在工作的员工，可以将档案存放在公司的档案管理部门。如果两种情况都不是的话，就需要采用以下的方式来进行档案托管。
• 第一，如果你是刚毕业的大学生，不知道去哪里工作，或者是考研考公没有成功的话，此时是可以将档案申请留校的。大多数学校是允许学生在毕业两年以内将档案留存在学校，之后如果需要调取档案，就只需要拿着调档函过来将档案调走就可以。
• 第二，如果因为个人原因或者是学校审核不通过而无法将档案留在学校的话，此时可以向学校申请将档案转移到户籍所在地的人才交流中心，这是大多数人的选择。在我们毕业前，学校都会做一个档案派遣意见征集。此时只需要我们将自己的档案派遣地填写成户籍所在地的人才交流中心，学校就会自动地将我们的档案派遣过去，之后只需要拿着报到证去进行认证就可以了。
• 除了上述几种方法，也可以将档案存放在社会上的专业们的档案保管公司。这类公司有专门的档案保管体系，并且有专人服务，可以及时解答关于档案的相关问题，可以很好的将档案保管好。但这类公司一般是盈利性的，需要交取一定的费用。

档案的保管地是根据个人来选择的，其遵循的原则是使存储地可以尽可能的离自己工作或生活的地方比较近，这样在之后办理手续需要档案时尽快的将档案调取过来。

在档案托管时，我们一定要时刻去检查自己的档案是否在档。因为不管是哪种档案保管方法，其机构所保管的档案数目都是很庞大的，稍有不小心就可能造成档案的遗失，所以如果有时间的话一定要频繁的去检查自己的档案是否在档。

无论是学生还是职员，现在对于档案的认知度都比较低，我们一定要提高自身对档案重要性的认识，不要把它当做无关紧要的东西。它对于我们后续的工作和生活都是极其重要的，所以我们一定要保管好它，这样才能方便我们日后的生活。