毕业调档函取档案流程

我们小伙伴们毕业的时候,因为我们毕业后的择业选择而不同,档案的具体流向地会有很多种情况,有的小伙伴的档案还留在学校里,有的小伙伴的档案则随着自己毕业后的工作地点转移了,而有的小伙伴在毕业后,自己的档案被流向到了自己的户籍地。

毕业

以上地点都是会出现的情况,所以等到我们需要档案的时候,就一定要先调取出自己的档案,但调取档案需要一定的流程才可以,所以先掌握这些流程,是必要的,能最大程度的节约我们的办事时间,提升我们的工作效率。

一.毕业档案在哪

在调取档案之前,特别是在我们毕业的时期,档案具体的流向有很多种可能,所以先搞清楚档案在哪里才能安排调出工作。而档案在哪取决于我们毕业后就业情况了。

个人档案

1.如果毕业后就业正常,并且是在国企或者事业单位这样的机构里上班的话,那么毕业后,档案会随我们个人去向对应的单位里面。

2.如果毕业后正常就业在私人企业或者是外资企业,那么档案就不会像第一种情况那样在我们的工作单位,而是很大程度在上班地方的人才市场。

3.如果毕业后没有正常就业,或者是备考其他的单位,或者选择再深造学习,那么档案很有可能流向了我们的户籍地,这个地方也是档案容易去的。

调档函

二.毕业调取档案的流程

1.首先先和现在存放档案的单位提前说明一下调档需求,哪怕是流程和资料上没有准备好,但是提前申请一下需求,能比较好的控制我们的时间成本,也能做针对性的材料要求准备。

2.其次向计划存档的新的机构申请开具调档函,调档函的申请也是需要走一定的流程和准备相应的材料,所以可以提前进行准备,比如我们基础的身份证件,毕业相关的信息和证明,就业工作单位的情况,根据我们自己的实际情况做对应的准备就可以了。

调取档案

3.调档函申请好以后就可以正式开始调取档案了,只需要去现阶段档案的存放地进行申请就可以了,工作人员也会对我们的情况进行审核,没有问题就会受理我们的调档工作。

在调出档案以后,我们需要注意及时将档案安排到新的档案托管机构,不要随意处置使用我们的档案,以免给后面的工作带来麻烦。

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