我们的档案可以自己保存吗,对于这个问题相信很多毕业生并不是非常的清楚,不然也不可能每年到了毕业的时候都会有一些小伙伴因为没有采用正确的档案托管方法,结果导致档案出现问题,在这里小编要告诉大家我们的档案在正常情况下是应该保存在具有人事管理权的机构当中,这也就是为什么在我们上学期间,大家没有机会接触到个人档案,而我们知道档案一直保存在学校的档案室中。
在我们从学校毕业的时候,学校有可能会把大家的档案交给同学自己去处理,或者是一些小伙伴自己把档案取出来保存,这种行为肯定会导致我们的档案出现问题,尤其是对于那些在平时就不了解档案的同学,一旦发现学校把档案交给自己处理的话,大家就会认为我们只要好好保存就可以了,然而他们没有想到的是档案中的材料在工作期间也需要不断更新,而我们自己保存档案的行为就造成了档案时效。
看到这里大家就应该知道了,在我们毕业的时候档案绝对不能存放在手里,可是我们已经把档案保存在了手中,应当如何去处理才可以让大家的档案不影响到以后的工作和生活呢?
1、由于档案保存在手中很容易出现问题,而出现问题的档案是不能够正常使用的,所以大家如果想要将这份档案进行托管的话,就必须先检查档案有没有出现问题,有些小伙伴直接把自己的档案拆开了,那么这种行为肯定会导致档案失效,而且还很可能会出现里面材料丢失的情况,因此只有工作人员审核确认里面的材料没有问题之后才能够继续处理。
2、由于不同的情况下,档案问题需要采用不同的解决办法,因此大家必须要知道自己的档案是因为什么原因而出现的问题,这样在解决问题的过程中才会事半功倍。
3、当大家顺利的将档案问题解决好之后,接下来就可以去把档案托管到相应的档案机构中,而对于这一点绝大多数的同学也并不是非常的清楚,因为我们不知道哪一种托管档案的方法才是适合自己的,在这种情况下如果大家没有参加工作,那么我们就将档案保存在户籍地的人才交流中心,而如果大家参加了工作,那么就将其保存在工作地的人才市场。
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