毕业生怎么知道档案存放在哪里?如何查找出自己的个人档案?

咨询者是毕业生,他不知道自己档案存在何处,想要知道这方面的信息内容,想小编分享一些可以尝试的确认档案存放地的方法。

毕业生档案

一、毕业后可以在哪里确认自己档案的存放地?

  • 小编了解到可以确认的地方主要有两个,第一个是你办理的那张报到证,如果你毕业之后有主动办理过报到证,只要留意一下报到证上面的信息就会发现它会有以下几方面的内容,括你自己个人信息,你将要去入职报到的单位信息以及你档案接收单位的信息,所以在这份报到证上面你是可以看到自己档案接收单位的具体名称信息的,你可以直接去到这个地方查找确认,这是第一个途径。
  • 第二个你可以尝试回去学校查找,因为在学校基本上都会有自己的档案管理系统,系统上面会有学生档案的具体信息,当要迁出档案的时候,是会备注具体的接收单位的,所以你可以向对接的老师问问,若自己的档案已经被学校迁出了,现在迁出的单位是哪里?问到了具体的单位再去确认就好。

怎么存放

二、毕业生该如何查找出自己的个人档案?

  • 如果上述两个地方你都不方便使用,那以下这两种类型的方法是你可以尝试的其他方向,分别是自己查找与委托查找。
  • 自己查找就是自己准备好有效的个人身份证,去到有可能存放的单位逐一尝试查询,可以尝试的单位包括你自己户籍所在地的人才市场,办理报到证报到单位所在地的人力资源中心,以及你曾经主动办理过档案转移的接收单位,你毕业的学校,这些都是有较大可能的存放单位,可以自主逐一的去尝试。

在哪里

  • 若不想要自己尝试,则可以尝试一下委托查找的方式,委托你认识的对于相关知识比较了解的亲戚朋友,让他们协助你一起查找,若不认识这方面的人,或者身边没有这些资源,其实也把它直接委托给专业的档案服务公司办理他委托手续以及付费,就有专业人士给你处理相关的问题了,适合身处在异地或者是比较繁忙的人,有条件可以尝试委托查询的方式。

如何存

三、选择档案存放地需要顾虑什么?

  • 小编觉得若你现在正在选择合适的存放地,以下这几个方面可能你要考虑一下,第一是要判断这个单位是否具有档案存放的资质,这是不能让步的条件,没有之一。
  • 其他的单位的规模,人员的素质,选址交通,便利性,这些都需要综合的考虑。

 

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