档案科普:大学毕业档案自留怎么办?

当我们从大学毕业后,有些学校会让同学自己去处理档案,但是由于大家在平时接触档案的机会很少,我们往往并不清楚毕业档案能够保存在什么地方,而大家又担心,如果自己没有选择正确的托管方法,说不定就会让这份档案失去他原本的作用,所以保存在自己手中就成为了不少同学的选择,而这种托管档案的方法是正确的吗?

大学毕业档案

大家觉得只要手中的档案不出现丢失的情况就可以了,然而事实情况不是我们想象的那么简单,有不少同学明明将档案保存的非常完好,但是在使用的过程中还是被工作人员拒收发生这种情况的原因,是因为档案的特殊性,档案中的材料不仅仅是在大学期间存进档案中,在我们工作的时候也会有相应的人事关系材料被存进档案,这也就意味着如果我们在毕业的时候选择自留档案的话,将会导致里面的材料停止更新,于是档案原本的作用也就失去了。

所以在我们大学毕业的时候,绝对不要自留档案,否则一旦出现档案问题大家再去解决的话,就会花费很多的时间和精力,而且造成的损失很可能也已经无法挽回了。

既然大学毕业档案对我们如此重要,那么我们就必须了解将它保存在什么地方才是正确的。

1、如果我们从学校毕业之后找到了一份满意的工作,那么大家在托管档案的时候,就可以根据工作单位的性质进行选择了,比如大家在民营企业或外资企业工作,由于这些企业本身不具备人事档案管理权限,所以大家就无法将个人档案保存在单位当中,可是在我们工作期间又难免需要使用到自己的档案,所以大家可以将其保存在工作地的人才市场中,这样不仅可以让档案正常的发挥作用,也可以方便我们以后的使用。

2、而如果在入职的时候,工作人员告诉我们单位可以保存档案,或者是在入职前需要进行政治审查,那么大家就需要按照工作人员的要求将档案托管到工作单位,这样才不会给我们以后的工作带来影响,而且这些单位往往会帮助大家办理一些集体手续,这个时候也需要使用到个人档案,而将档案保存在单位当中,将会方便工作人员的使用。

自留档案

3、除此之外对于没有参加工作的同学来说,我们可以选择将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,当我们找到满意的工作之后再重新处理档案,这样才是正规的处理办法。

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