档案科普:毕业几年,学籍档案一直放在手里怎么办?

当我们从学校毕业的时候,有些小伙伴会收到学校交给我们的学籍档案,或者是自己将档案从学校中取出来保存这样的做法肯定是不正确的,因为大家只要了解档案的相关情况之后,就应该会知道我们的档案在正常情况下应该是保存在具备人事管理权的档案机构中,但是正是因为有不少小伙伴误认为档案能够保存在手中,结果才造成了档案出现了严重的问题,可是在发生这种情况的时候,我们应该将学籍档案保存在哪里呢?

学籍档案

前几天一位小伙伴告诉小编他在毕业几年之后都没有将学籍档案进行托管,而最近他才想到去处理这份档案,可是却不太清楚应该如何去办理相关的手续,所以在网上寻求小编的帮助。

1、由于学籍档案保存在手中,已经长达了几年的时间,所以这份档案很可能已经失去了它原本的作用,所以我们的答案很可能无法正常的办理托管手续,按照规定只要我们将档案保存在手中,超过了两年的时间就无法正常使用了,所以如果我们想要将这份档案进行托管的话,大家就必须将相关问题解决。

2、由于档案长期保存在手里,可能会出现失效的情况,所以大家就必须将这份档案重新激活,然后再去托管到相应的档案机构中。而办理激活手续,大家可以前往当地的人才市场进行,而且在办理手续之前我们可以提前和工作人员联系,然后在处理的过程中大家才可以更好的解决问题。

3、当我们将问题解决之后,接下来大家就需要将档案托管到相应的档案机构中,对于参加工作的同学来说,我们比较常见的托管方法是保存在工作地的人才市场,当然除此之外我们也很可能会将档案保存在工作单位或者是户籍地的人力资源保障局,这些都是正确的档案托管方法,只不过大家需要根据自身的情况去选择适合自己的托管方法。

死档激活

4、在处理档案的时候,大家需要注意,由于我们是托管保存在自己手中的个人档案,所以这种做法已经是违反了规定,因此大家需要提前联系工作人员,看看自己的档案是否能够办理托管手续,如果工作人员告诉大家不能办理的话,我们就需要联系第三方机构,帮助我们将档案托管到相应的机构当中,否则将会耽误大家很多的时间。

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